Ein Handwerker schneidet Metall mit einer Winkelschleifmaschine, Funken fliegen.

Bosch OfficeOn vs. HERO Software:

Welche Handwerkersoftware passt zu dir?

Kennst du das? Du kommst abends von der Baustelle ins Büro und vor dir türmen sich Angebote, Rechnungen und Zettelwirtschaft. Als Chef eines kleinen Handwerksbetriebs hast du alle Hände voll zu tun - und jetzt sollst du dich auch noch durch komplizierte Software kämpfen? Das muss nicht sein. Zum Glück gibt es digitale Helfer wie Bosch OfficeOn und HERO Software, die genau hier ansetzen. Aber welche Lösung ist die richtige für dich und deinen Betrieb?

In diesem Artikel erfährst du, wie sich Bosch OfficeOn und HERO Software unterscheiden. Du bekommst einen praxisnahen Überblick zu Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Kosten und dazu, worauf es bei kleinen Handwerksbetrieben besonders ankommt. So kannst du selbstbewusst entscheiden, welche Software am besten zu deinem Alltag passt.

Bosch OfficeOn und HERO Software im Vergleich

Bosch OfficeOn und HERO Software sind zwei beliebte Handwerkersoftware-Lösungen. Beide richten sich an Handwerksbetriebe, die ihre Büroarbeit digitalisieren möchten - vom Angebot über die Baustellendokumentation bis zur Rechnung. Beide Lösungen sind cloudbasiert, laufen im Browser und bieten mobile Apps - du kannst also von überall darauf zugreifen. Dennoch gibt es Unterschiede in Ausrichtung und Umfang:

  • Die Handwerkersoftware OfficeOn kommt vom Traditionsunternehmen Bosch. Die Software ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle. Sie digitalisiert die wichtigsten Schlüsselprozesse im Betrieb, sodass Angebote, Rechnungen, Einsatzplanung, Bautagebuch und Zeiterfassung schneller erledigt werden. OfficeOn ist speziell für kleinere Handwerksbetriebe aller Gewerke konzipiert. Der Fokus liegt auf den Basisfunktionen, die ein Handwerksbetrieb täglich braucht.

  • HERO Software ist ein modernes All-in-One-Tool von einem Startup mit Sitz in Hannover. HERO Software deckt alle Anwendungsbereiche einer Handwerkersoftware ab und bietet zahlreiche Funktionen. Die Software eignet sich für kleine bis mittelgroße Betriebe, die eine umfassende Lösung für Büro und Projekte suchen. HERO Software bietet neben den Grundfunktionen zusätzliche Schnittstellen und Automatisierungen, um Büroprozesse zu erleichtern. Das heißt, wenn du außer den Standardaufgaben noch anspruchsvollere Prozesse digital abbilden möchtest, hat HERO Software einiges an Bord.

Markenvertrauen

Bosch OfficeOn profitiert vom Vertrauen in die Marke Bosch. Viele Handwerker schätzen die Verlässlichkeit eines großen Herstellers. HERO Software hingegen ist ein agiles deutsches Unternehmen, das sich komplett auf Handwerkersoftware spezialisiert hat. Beide Lösungen sind Made in Germany.

Funktionen beider Lösungen im Vergleich

Sowohl OfficeOn als auch HERO nehmen dir lästige Büroarbeit ab. Die wichtigsten Funktionen im Überblick:


  HERO Software  BOSCH OfficeOn
 
Cloud-Software
Angebots- & Rechnungserstellung
Kunden- & Projektverwaltung
Digitale Zeiterfassung
Digitale Plantafel
Mobile App verfügbar
Mobile Aufmaß-Funktion
Digitale Unterschrift
Diktierfunktion in der App
Lagerverwaltung (HERO Lager, aufpreispflichtig)
GAEB-Standard
DATEV-Export
DATANORM-Standard
UGL-Import/Export
IDS Connect-Schnittstelle
Online Banking-Anbindung (aufpreispflichtig)
Automatische Workflows (HERO Automation, aufpreispflichtig)
Google Bewertung 4,84,7
App-Bewertungen Apple App Store¹ 4,54,2
App-Bewertungen Google Play Store¹ 3,74,3
Gesamtbewertung trusted.de¹ 4,44,5
Gesamtnote trusted.de¹ 1,4 (03/2025)1,4 (03/2025)
Preis ab 59 € pro Monat (HERO Core, 12 Monate)ab 49,99 pro Monat (24 Monate)
Sonderkonditionen für Gründer

Alle in dieser Vergleichstabelle genannten Informationen basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen sowie Angaben unabhängiger Testplattformen. Trotz sorgfältiger Recherche übernehmen wir keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Daten.

¹https://trusted.de/handwerkersoftware

²https://hero-software.de/

Aktueller Stand: November 2025

Features & Preise - auf einen Blick

Unterm Strich stellen beide Softwaretools sicher, dass du von Auftragsannahme bis Rechnung alles digital erledigen kannst. Keine Zettelwirtschaft mehr - und deutlich weniger Doppelarbeit. Die genauen Features unterscheiden sich, aber die Grundentlastung ist bei beiden da. Bosch OfficeOn liegt preislich bei 49,99 Euro pro Monat und Nutzer, wenn du dich für eine Laufzeit von 24 Monaten entscheidest. Bei HERO startet das Core-Paket bei 59 Euro monatlich pro Nutzer – bei einer Laufzeit von 12 Monaten.

Vergünstigungen

Beide Anbieter haben gelegentlich Aktionen oder Sonderkonditionen. Es empfiehlt sich, die aktuellen Angebote direkt auf den jeweiligen Webseiten zu prüfen, da sich diese Details ändern können.

HERO bietet z.B. eine kostenlose Version für Meisterschüler, während OfficeOn ein Gründerbonus-Programm hat, bei dem Gründer im Handwerk die ersten 6 Monate kostenlos bekommen.

Welche Software passt zu dir?

Aus unserer Sicht hängt die Antwort von deinen Prioritäten und deinem Betriebsprofil ab. Hier ein paar Anhaltspunkte, um dir die Entscheidung zu erleichtern:

  • OfficeOn ist eine sehr gute Wahl, wenn  du einen kleinen Handwerksbetrieb führst, der vor allem die wichtigsten Büroaufgaben digital erledigen will. Wenn du Wert auf einfache Bedienung legst und schnell starten möchtest, bist du bei OfficeOn richtig. Die Software deckt alle Grundfunktionen ab, ohne zu komplex zu sein - ideal, wenn du dich nicht lange einarbeiten möchtest. Auch wenn du ein Fan von Bosch bist und auf langlebigen Service setzt, wirst du dich hier wohlfühlen. Typisches Profil: z. B. ein Elektro-Meister mit 5 Mitarbeiter*innen, der Angebote, Rechnungen, Zeitnachweise und Baustellenfotos möglichst unkompliziert managen will. OfficeOn bietet genau dafür eine schlanke Lösung - "einsteigen und loslegen" lautet hier die Devise.

  • HERO passt gut, wenn du bereit bist, dich mit einer umfassenderen Software zu beschäftigen, um dafür einige Extras zu bekommen. Ist dein Betrieb vielleicht schon etwas größer oder brauchst du automatische Workflows? Dann hat HERO hier Vorteile. Für etwas größere Teams oder Betriebe, die viele verschiedene Gewerke bedienen, kann HERO die flexiblere Lösung sein. Auch wenn du gerne neue Technik ausprobierst, wirst du an den Automatisierungen evtl. Freude haben. Typisches Profil: ein größerer Betrieb, vielleicht bereits mit mehreren Bürokräften, die die Software tiefer nutzen möchten, um Zeit zu sparen und Übersicht zu gewinnen.

Noch ein Tipp: Beide Lösungen adressieren Handwerksprofis und wurden mit Betrieben wie deinem zusammen entwickelt. Du machst also mit keiner einen fundamentalen Fehler. Überlege einfach, was dir im Alltag am wichtigsten ist. Oft hilft es auch, Kollegen nach ihren Erfahrungen zu fragen oder sich die Systeme in einer persönlichen Demo im Detail zeigen zu lassen.

Fazit: Digital durchstarten ohne Stolpersteine

Ob Bosch OfficeOn oder HERO Software - digitale Büro- und Baustellenhelfer sind sehr wertvoll für Handwerker, die Zeit sparen und den Papierkram in den Griff bekommen wollen. Beide Lösungen setzen unterschiedliche Schwerpunkte: OfficeOn bietet eine benutzerfreundliche Lösung, die speziell auf kleinere Betriebe zugeschnitten ist. HERO punktet mit Funktionsvielfalt und zusätzlichen Automatisierungen, die vor allem für komplexere Abläufe interessant sein können.

Wichtig ist: Entscheide dich für eine Lösung, die zu deinem Betrieb passt - und mach den Schritt hin zu einer digitalen, übersichtlichen Betriebsführung.

So hast du das Wichtigste im Blick und mehr Zeit für das, was wirklich zählt: dein Handwerk. Wenn Bosch OfficeOn zu deinen Bedürfnissen passt, nutze die Gelegenheit und probiere eine kostenlose Demo aus - so kannst du live erleben, wie leicht dir die Digitalisierung fallen kann. Egal wofür du dich entscheidest, dein Betrieb wird von der neuen Digitalisierung im Büro und auf der Baustelle profitieren. Du hast es in der Hand - pack es an!

Häufig gestellte Fragen zur Wahl der passenden Handwerkersoftware

Hinweis: Dieser Vergleich wird von Bosch Power Tools (PT) als Anbieter von Bosch OfficeOn zur Verfügung gestellt. Er soll dir eine Orientierungshilfe bei der Wahl der passenden Software bieten.