Auftragsverwaltung-Software fürs Handwerk

Aufträge im Handwerk mühelos im Griff

Von Angebot bis Rechnung: Alles an einem Ort, jederzeit abrufbar für dich und dein Team.

Klarer Überblick. Schnelle Abwicklung. Überall.

Behalte Termine, Status und Kosten stets im Blick. Erstelle Angebote, Abschläge und Rechnungen in Minuten – im Büro oder mobil auf der Baustelle. Alles zentral organisiert: Dokumente, Kommunikation und Zeiterfassung, damit nichts verloren geht.

Persönliche Beratung

Überblick und Projektorganisation

Mit einer zentralen Übersicht siehst du alle laufenden Aufträge auf einen Blick. Du verfolgst den Status von der Anfrage bis zur Abrechnung, bekommst im Projektdashboard die wichtigsten Infos und planst Termine sowie Deadlines zuverlässig. So setzt du Prioritäten richtig und strukturierst deine Abläufe, damit nichts liegen bleibt.

Dokumentenmanagement und Informationssammlung

Alle projektbezogenen Dokumente liegen gebündelt an einem Ort: Fotos, Pläne und Skizzen speicherst du zentral und findest sie über die Suchfunktion sofort wieder. Kundenkommunikation, Notizen und Arbeitsfortschritte werden lückenlos dokumentiert, damit du und dein Team jederzeit auf dem gleichen Stand seid.

Angebots- und Rechnungsmanagement

Angebote erstellst du direkt aus dem Auftrag und behältst mit Nachkalkulationen die Kosten im Griff. Abschlagsrechnungen stellst du termingerecht, die Schlussrechnung folgt nach Projektabschluss. Zahlungseingänge verfolgst du übersichtlich und startest bei Bedarf automatisch die Mahnungen.

Kommunikation und Kundenkontakt

Du verwaltest Kundendaten und Ansprechpartner bequem im System und kommunizierst per E‑Mail direkt aus dem Auftrag. Termine und Besprechungen koordinierst du zentral, Änderungswünsche werden dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar. Nacharbeiten und Gewährleistung behältst du damit ebenso im Blick.

Mobile Funktionen und Baustellenanbindung

Auf der Baustelle greifen die Handwerker mobil auf alle Informationen zu, die dort benötigt werden. In der App können Arbeitszeiten direkt am Projekt erfasst werden, auch den Materialverbrauch sowie Fortschritte dokumentierst du. Fotos und Updates gelangen sie durch die Cloud-Software in Echtzeit auch ins Büro – bei schlechter Netzabdeckung helfen Offline-Funktionen, und die Synchronisation läuft später automatisch.

Alle Funktionen auf einen Blick

Zur Funktionsübersicht

Rechnungen erstellen

In wenigen Klicks vom Angebot zur fertigen Rechnung, auch als E-Rechnung.

Angebot erstellen

Schnell zum fertigen Angebot – übersichtlich, korrekt und sofort versandbereit.

Kalkulationsprogramm

Leistungen und Material schnell, genau und gewinnorientiert kalkulieren.

Projektmanagement

Alle Projekte, Dokumente und Termine auf einen Blick, ohne Papierchaos.

Terminplanung

Termine einfach eintragen, koordinieren und für alle Mitarbeiter sofort sichtbar.

Baustellendoku

Fotos, Notizen und Unterschriften direkt vor Ort digital erfassen.

Materialkatalog

Standardleistungen und Material zentral speichern und jederzeit nutzen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt beim Projekt per App erfassen, ganz ohne Zettel.

Aufmaß App

Maße direkt auf der Baustelle digital aufnehmen und im Projekt speichern.

Handwerker App

Alle Termine, Zeiten und Dokumente mobil erfassen und zentral verwalten.

Cloudsoftware

Dein Handwerk in der Cloud – alle Daten überall verfügbar, sicher und aktuell.

Überzeuge dich selbst, wie du mit OfficeOn deine Aufträge, Dokumente und Termine mühelos im Griff behältst. Buche jetzt deine persönliche und kostenlose Demo.

Persönliche Beratung

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ich auf der Baustelle oder beim Kunden vor Ort kein Netz habe?

Kein Problem. Unsere mobilen Funktionen sind für den echten Arbeitsalltag gemacht. Du kannst auch ohne Internetverbindung alle wichtigen Daten einsehen, die du vor Ort benötigst, kannst Arbeitszeiten erfassen, Fotos machen und Notizen anlegen. Bleib einfach eingeloggt und nutze die App wie gewohnt – sobald dein Gerät wieder online ist, werden alle Daten automatisch mit dem Büro synchronisiert. So geht nichts verloren und alle bleiben auf dem gleichen Stand.

Wie arbeite ich mit meinem Steuerberater zusammen? Muss ich Daten doppelt eingeben?

Schluss mit dem manuellen Austausch von Belegen! Über unsere DATEV-Schnittstelle exportierst du alle relevanten Rechnungs- und Zahlungsdaten mit wenigen Klicks und kannst sie dann direkt an deinen Steuerberater weiterleiten. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und erleichtert die Buchhaltung für alle Beteiligten enorm.

Muss ich alle meine Artikel und Leistungen mühsam von Hand anlegen?

Nein, du kannst sofort durchstarten. Du legst dir einmalig deinen eigenen Material- und Leistungskatalog an, auf den du immer wieder zugreifst. Noch einfacher geht es über die integrierten Schnittstellen (z.B. IDS und DATANORM): Damit greifst du direkt auf die aktuellen Artikelstämme deiner Großhändler zu. So sind Angebote und Kalkulationen schneller fertig und immer auf dem neuesten Stand.

Ist die Software auch für mich geeignet, wenn ich nur Angebote und Rechnungen schreiben will?

Ja, absolut. Du kannst einfach mit den Funktionen starten, die du am dringendsten brauchst – zum Beispiel für ein blitzschnelles Angebots- und Rechnungsmanagement. Der Vorteil: Alle deine Kundendaten, Leistungen und Dokumente sind von Anfang an zentral an einem Ort.

Wie behalte ich den Überblick über die Arbeitszeiten meines Teams?

Deine Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits- und Pausenzeiten direkt per App auf dem Smartphone – immer dem richtigen Projekt zugeordnet. Du siehst im Büro sofort und in Echtzeit, wer woran gearbeitet hat und wie viele Stunden in ein Projekt geflossen sind. Das sorgt für eine lückenlose Dokumentation und ermöglicht dir präzise Nachkalkulation.