Schnittstellen in OfficeOn – deine Software, perfekt vernetzt

Die IDS-Connect-Schnittstelle verbindet OfficeOn mit den Online-Shops deiner Großhändler. Du suchst Artikel direkt in OfficeOn heraus, prüfst über die Schnittstelle Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit und übernimmst die Artikel mit einem Klick in dein Angebot oder deine Bestellung. Keine manuelle Eingabe, keine Tippfehler, keine veralteten Preise.

Besonders praktisch: Die Schnittstelle funktioniert mit zahlreichen Großhändlern z.B. im Elektro-, Sanitär- und Heizungsbereich und viele mehr. Du sparst dir den Umweg über separate Portale und hast alle Informationen zentral in OfficeOn. Das beschleunigt nicht nur deine Angebotserstellung, sondern sorgt auch dafür, dass deine Kalkulationen immer auf aktuellen Daten basieren.

Wenn du mit Architekten, Bauleitern oder öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeitest, kommst du an GAEB-Dateien nicht vorbei. Mit der GAEB-Schnittstelle in OfficeOn importierst du Leistungsverzeichnisse direkt in die Software, bearbeitest sie und exportierst dein Angebot anschließend wieder im GAEB-Format - alles digital, strukturiert und ohne manuelle Übertragung.

Die Schnittstelle unterstützt gängige GAEB-Formate und macht die Arbeit mit komplexen Ausschreibungen deutlich einfacher. Du behältst den Überblick über Positionen, Mengen und Preise und kannst dein Angebot professionell und normgerecht abgeben. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen, besonders bei größeren Projekten ein echter Vorteil.

Deine Großhändler stellen regelmäßig aktualisierte Artikeldaten im DATANORM-Format bereit: Preise, Beschreibungen, Artikelnummern und technische Daten. Mit der DATANORM-Schnittstelle in OfficeOn importierst du diese Daten automatisch in deine Software. Keine manuelle Pflege, keine veralteten Preise, keine Tippfehler.

Der Import funktioniert einfach: DATANORM-Datei hochladen, Daten übernehmen, fertig. Deine Artikelstammdaten sind aktuell, und du kannst bei der Angebotserstellung auf verlässliche Informationen zugreifen. Das beschleunigt deine Kalkulation und sorgt für präzise Angebote.

Dein Steuerberater arbeitet mit DATEV? Dann ist die DATEV-Export-Schnittstelle in OfficeOn dein direkter Draht zur Buchhaltung. Du exportierst Rechnungen, Belege und Buchungsdaten mit wenigen Klicks im DATEV-Format und übermittelst sie digital an deinen Steuerberater – ohne Papier, ohne manuelle Übertragung, ohne Fehler.

Die Schnittstelle sorgt dafür, dass alle relevanten Daten strukturiert und steuerkonform übermittelt werden. Das spart dir und deinem Steuerberater Zeit und reduziert Rückfragen. Außerdem erfüllst du automatisch die gesetzlichen Anforderungen an die digitale Buchhaltung.

Wenn du deine Buchhaltung selbst mit Lexware Office erledigst, übernimmt die Lexware-Schnittstelle in OfficeOn die Datenübertragung für dich. Rechnungsdaten, Zahlungseingänge und Belege werden automatisch an Lexware übergeben, ohne manuelle Eingabe, ohne Übertragungsfehler, ohne Zeitverlust.

Die Schnittstelle ist GoBD-konform und sorgt dafür, dass deine Buchhaltung jederzeit den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Du behältst den Überblick über deine Finanzen, sparst Zeit bei der Verwaltung und kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren.

ZUGFeRD ist das standardisierte Format für elektronische Rechnungen in Deutschland. Es kombiniert ein für Menschen lesbares PDF mit maschinenlesbaren, strukturierten XML-Daten – perfekt für die automatisierte Verarbeitung in der Buchhaltung. OfficeOn unterstützt ZUGFeRD und ermöglicht es dir, E-Rechnungen in diesem Format zu erstellen und zu versenden.

Das ist besonders wichtig mit Blick auf die seit 2025 geltende E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Mit OfficeOn bist du schon heute vorbereitet und kannst deine Rechnungen digital, strukturiert und gesetzeskonform verschicken. Deine Kunden können die Rechnungen automatisch in ihre Systeme einlesen, das beschleunigt die Zahlungsabwicklung und reduziert Fehler.

Die OfficeOn Handwerker-App übergibt Adressdaten deiner Aufträge direkt an Navigations-Apps wie Google Maps, Apple Maps oder Waze. Du öffnest den Auftrag, tippst auf die Adresse und schon startet die Navigation. Keine manuelle Eingabe, keine Tippfehler, kein Suchen nach der richtigen Straße.

Das spart Zeit und sorgt dafür, dass du pünktlich beim Kunden ankommst. Besonders praktisch, wenn du mehrere Baustellen an einem Tag hast: Die App zeigt dir alle Termine mit Adressen übersichtlich an, und du kannst deine Route optimal planen.