Cloud-Software für Handwerker

Die Cloud für’s Handwerk

OfficeOn bringt dein Handwerk in die Cloud – damit du alle Infos immer dort hast, wo du sie brauchst

Alles stets verfügbar

Handwerkersoftware mit Cloud: Arbeiten von überall – im Büro einfach direkt im Browser, unterwegs per App auf dem Smartphone. Deine Daten sind immer synchron auf allen Geräten. Mit OfficeOn hast du vom ersten Tag an alles übersichtlich dort griffbereit, wo du es brauchst: Kundendaten, Angebote, Termine und Arbeitsaufträge, Rechnungen und mehr.

Persönliche Beratung

Infos dort, wo du sie brauchst

Ob Büro, Baustelle oder Zuhause: Du greifst von Laptop, Tablet oder Smartphone auf genau die Infos zu, die du dort gerade benötigst. Schluss mit Zettelwirtschaft, USB-Sticks und E-Mail-Anhängen. Du öffnest einfach den Browser oder die App und hast sofort Zugriff auf Kundendaten, den aktuellen Arbeitsauftrag und alle Aufmaße.

Immer aktuell

Da das Programm auf unseren Servern läuft, halten automatische Updates deine Handwerkersoftware jederzeit auf dem neuesten Stand – im Büro ganz ohne manuelle Installationen. Neue Funktionen und Lösungen sind direkt verfügbar. Rechtliche Änderungen, zum Beispiel bei Steuersätzen, werden automatisch eingepflegt, damit du immer gesetzeskonform arbeitest.

Datensicherheit & DSGVO

Deine Daten liegen auf Servern in der EU – DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. So, wie du es von Bosch gewohnt bist: Unsere Qualitätsstandards sorgen für zuverlässigen Schutz und stabile Performance.

Mobile App & Offline-Funktion

Auch ohne Internet bleibst du mit unserer Software arbeitsfähig: Die mobile App funktioniert auch offline. Aufmaß, Zeiterfassung und Notizen nimmst du einfach vor Ort auf. Sobald du wieder online bist, synchronisiert sich alles automatisch – sofort haben die Kollegen im Büro alle Infos parat. Der Übergang zwischen online und offline ist nahtlos.

Teamarbeit & Zusammenarbeit

Arbeite effizienter im Team: Mehrere Nutzer können gleichzeitig arbeiten, Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert. Keine Lösungen mehr mit unterschiedlichen Programmen, Messengern und mühsam geöffneten Dateien: Deine Mitarbeiter bekommen alle notwendigen Infos direkt in der App. Mit rollenbasierten Zugriffsrechten steuerst du, wer was sehen und bearbeiten darf. Alle Daten liegen zentral ab, es gibt kein Durcheinander mehr, welches die neuesten Informationen sind.

GoBD-konforme Archivierung

Deine Belege werden in der Handwerkersoftware revisionssicher und GoBD-konform archiviert . Regelmäßige Backups sind inklusive, sodass nichts verloren geht. Dokumente bleiben dauerhaft erhalten – gute Handwerkersoftware ermöglicht Archivierung ganz ohne Keller voller Aktenordner. Bei Bedarf exportierst du alles schnell und geordnet.

Alle Funktionen auf einen Blick

Zur Funktionsübersicht

Rechnungen erstellen

In wenigen Klicks vom Angebot zur fertigen Rechnung, auch als E-Rechnung.

Angebot erstellen

Schnell zum fertigen Angebot – übersichtlich, korrekt und sofort versandbereit.

Kalkulationsprogramm

Leistungen und Material schnell, genau und gewinnorientiert kalkulieren.

Projektmanagement

Alle Projekte, Dokumente und Termine auf einen Blick, ohne Papierchaos.

Terminplanung

Termine einfach eintragen, koordinieren und für alle Mitarbeiter sofort sichtbar.

Baustellendoku

Fotos, Notizen und Unterschriften direkt vor Ort digital erfassen.

Materialkatalog

Standardleistungen und Material zentral speichern und jederzeit nutzen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt beim Projekt per App erfassen, ganz ohne Zettel.

Aufmaß App

Maße direkt auf der Baustelle digital aufnehmen und im Projekt speichern.

Auftragsverwaltung

Alle Aufträge im Blick – strukturiert, transparent und jederzeit einsatzbereit.

Buche dein kostenloses Beratungsgespräch und entdecke, wie du Angebote, Rechnungen und Projekte von überall erledigst – ohne Installation und sofort startklar.

Jetzt Beratungsgespräch buchen

Häufig gestellte Fragen

Muss ich für OfficeOn etwas installieren oder spezielle Hardware anschaffen?

Nein. Du arbeitest direkt im Browser auf Laptop, Tablet oder Smartphone; für die Arbeit beim Kunden gibt es optional eine Smartphone-App, die alle Informationen bereithält, die du als Handwerker auf der Baustelle benötigst. Updates kommen automatisch.

Kann ich auch ohne Internet mit OfficeOn arbeiten?

Ja, in der mobilen App geht das. Sie funktioniert auch, wenn an deinem Arbeitsort, auf der Baustelle kein Internet zur Verfügung steht. Aufträge und die notwendigen Projektinformationen findest du auch offline auf deinem Smartphone, Aufmaß, Zeiten, Fotos, Notizen und Unterschriften kannst du vor Ort aufnehmen; sobald du wieder online bist, synchronisiert sich alles automatisch und nahtlos.

Für welche Handwerksbetriebe ist die Cloud-Software geeignet?

Unsere Handwerkersoftware eignet sich für Unternehmen aus allen Gewerken. Ob du Elektriker, Fliesenleger oder Metallbauer bist – durch die Cloud-Technologie hast du für deinen Handwerksbetrieb überall die Informationen greifbar, die du benötigst. Die Vorteile der Software sind für kleine und mittelgroße Unternehmen besonders spürbar.

Wo liegen meine Daten und wie sind sie geschützt?

Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform und mit verschlüsselter Übertragung. Bosch-Qualitätsstandards sorgen für Sicherheit und stabile Performance. Weitere Vorteile der Cloud-Lösung: Regelmäßige Backups sowie GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung sind inklusive. Export jederzeit möglich.

Wie arbeitet mein Team gemeinsam in der Cloud?

Mehrere Nutzer können gleichzeitig im Programm arbeiten, Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert. So lässt sich Zusammenarbeit für Handwerksbetriebe leichter organisieren. Mit rollenbasierten Rechten steuerst du, wer was sehen oder bearbeiten darf. Alle Daten liegen zentral – kein Versionschaos mehr.

Wie tausche ich Daten mit Steuerberater und Großhändlern aus?

Über die DATEV-Schnittstelle teilst du Daten mit deinem Steuerberater, die Kombination mit LexOffice erleichtert die Buchhaltung. Per IDS und Datanorm greifst du auf Artikelstämme deiner Großhändler zu, GAEB DA XML unterstützt den Austausch von Bauinformationen. Und natürlich kannst du für deine Aufträge auch problemlos E-Rechnungen erstellen.

Wie schnell kann ich starten – und kann ich mir OfficeOn vorher ansehen?

Du kannst sofort loslegen, da keine Installation nötig ist. Buch dir einfach ein Beratungsgespräch und lass dir die wichtigsten Funktionen unserer Handwerkersoftware für deinen Betrieb zeigen.