Material- und Leistungskatalog:
Software-Schnittstellen zum Großhändler

Egal, ob per Großhändler-Schnittstelle oder eigenem Material- und Leistungskatalog – mit OfficeOn sparst du wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.

Lege deinen eigenen Katalog an und greife auf die Daten deines Großhändlers zu

Angebots- und Rechnungspositionen entnimmst du deinem eigenen Material- und Leistungskatalog oder importierst die Daten direkt vom Großhändler. Das funktioniert ganz einfach über Software-Schnittstellen, zum Beispiel per DATANORM-Import oder über die Integrierte Daten-Schnittstelle (IDS). Damit sparst du wertvolle Zeit beim Einrichten und hast mehr Zeit fürs Machen. Mit nur einem Mausklick kannst du deinem Katalog über die Software-Schnittstellen neue Positionen hinzufügen und in Zukunft bei der Angebots- und Rechnungserstellung darauf zurückgreifen. Alternativ fügst du direkt im Katalog neue Artikel hinzu und legst im selben Schritt die Aufschläge für dein Material fest. Im Katalog hast du jederzeit eine Übersicht über sämtliche Artikel und kannst sie nach Kategorien filtern oder die Suchfunktion nutzen.

Demo buchen

Importiere deinen Material- und Leistungskatalog

Unsere optionale Ersteinrichtung (Onboarding) erleichtert dir den Umstieg auf unsere Software und sorgt dafür, dass du gleich loslegen kannst. Deine bisherigen Stammdaten wie Bestandskunden, Materialien und Leistungen kannst du in OfficeOn ganz einfach von uns einpflegen lassen.

Importiere Daten direkt vom Großhändler – mit Software-Schnittstelle

Mit einer Software-Schnittstelle wie IDS (Integrierte Daten-Schnittstelle) geht das Pflegen deines Material- und Leistungskataloges schnell und unkompliziert. Die Schnittstelle ermöglicht es dir, Artikel zu tagesaktuellen Preisen aus dem Webshop deines Großhändlers direkt in deine Angebote und Rechnungen zu übernehmen. Du kannst zudem den Artikelstamm deines Großhändlers per DATANORM-Upload in OfficeOn von uns importieren lassen. Sende uns einfach deine DATANORM-Dateien per E-Mail oder Chat zu und wir übernehmen den Upload der Daten für dich (beim Kauf des entsprechenden Pakets).

Baue deinen Leistungskatalog auf

In OfficeOn kannst du Artikel über Daten-Schnittstellen in der Software einfach aus den Verzeichnissen der Handwerks-Großhändler zu deinem Katalog hinzufügen und danach in Angeboten, Rechnungen und Terminen verwenden. Oder du überführst eine neue oder bestehende Position direkt aus dem Angebots- oder Rechnungsentwurf in deinen Katalog. Die Position rufst du dann ganz einfach für zukünftige Angebote und Rechnungen automatisch über deinen Katalog ab und sparst dabei jede Menge Zeit. Und nicht nur das: Ordne den einzelnen Positionen Kategorien (Material, Arbeit, andere) und Bezeichnungen zu, lege eigene Artikelnummern fest und bestimme den Aufschlag für deine Leistungen. Über die Filter- und Suchfunktion findest du schnell einzelne Material- und Leistungspositionen.

Alle Funktionen auf einen Blick

Zur Funktionsübersicht

Rechnungen erstellen

In wenigen Klicks vom Angebot zur fertigen Rechnung, auch als E-Rechnung.

Angebot erstellen

Schnell zum fertigen Angebot – übersichtlich, korrekt und sofort versandbereit.

Projektmanagement

Alle Projekte, Dokumente und Termine auf einen Blick, ohne Papierchaos.

Terminplanung

Termine einfach eintragen, koordinieren und für alle Mitarbeiter sofort sichtbar.

Baustellendoku

Fotos, Notizen und Unterschriften direkt vor Ort digital erfassen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt beim Projekt per App erfassen, ganz ohne Zettel.

Mit OfficeOn können wir unsere Materialien und Leistungen an einem Ort verwalten und direkt in Angebote und Rechnungen einbinden - so können wir effizienter arbeiten.

Oliver Titze, Titze Treppen und Metallbau GmbH

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bietet die Verwendung von spezieller Handwerkersoftware im Vergleich zu allgemeiner Bürosoftware?

Ein wichtiger Vorteil von OfficeOn ist, dass die Handwerkersoftware auf die Bedürfnisse von Handwerkern und Handwerksbetrieben zugeschnitten ist. Spezielle Funktionen und Werkzeuge unterstützen dich bei der Planung und Durchführung von Projekten, erleichtern die Kostenkontrolle und -verfolgung und vereinfachen die Kundenkommunikation. Im Vergleich zu allgemeiner Bürosoftware bietet dir die Handwerkersoftware OfficeOn somit umfangreichere und zielgerichtetere Funktionen und hilft Handwerkern dabei, ihre Arbeit effizienter und erfolgreicher zu gestalten.

Wieso soll ich mich für die Handwerkersoftware OfficeOn entscheiden?

Bosch verfügt über jahrzehntelange Erfahrung im Handwerk und bietet innovative und zuverlässige Lösungen für Handwerker aller Gewerke. Die Handwerkersoftware von Bosch zeichnet sich durch ihre wesentliche Funktionen und ihre benutzerfreundliche Bedienung aus. Sie unterstützt dich bei der Planung und Durchführung von Projekten sowie bei der Buchhaltung und hilft dir somit, die Abläufe in deinem Handwerksbetrieb zu beschleunigen und zu vereinfachen. Zudem bietet Bosch umfassenden Support und regelmäßige Updates für die Handwerkersoftware, sodass du immer auf dem neuesten Stand bleibst.

Wobei kann OfficeOn meinen Handwerksbetrieb unterstützen?

OfficeOn kann Handwerker und Handwerksbetriebe in verschiedenen Bereichen unterstützen. Zu den wichtigsten Einsatzbereichen der Handwerkersoftware gehören die Planung und Durchführung von Projekten und die Interaktion mit dem Kunden. Dies kann beispielsweise das Erstellen eines Material- und Leistungskatalogs oder die Verwaltung von Terminen und Meilensteinen sein. Die Handwerkersoftware hilft dir zudem bei der Interaktion mit deinen Kunden, beispielsweise durch die Bereitstellung von Vorlagen für Angebote und Rechnungen, die übersichtliche Ablage von Dokumenten an einem Ort sowie die Möglichkeit, Kundenkontakte und Gesprächsnotizen zu verwalten.

Insgesamt bietet OfficeOn zahlreiche nützliche Funktionen für die Projektplanung, Angebots- und Rechnungserstellung, Zeiterfassung, Baustellendokumentation und Interaktion mit deinem Kunden, die deine Arbeit erleichtern und deinen Betrieb erfolgreicher machen.