Die Holzbau-Software

Prozesse optimieren mit nur einer Software und App für deine Zimmerei.

Warum eine Software für den Holzbau?

Zimmerer setzen komplexe Holzkonstruktionen und -konzepte um – das Projekt- und Auftragsmanagement kann ebenso komplex sein. Eine auf die Anforderungen der Zimmerei spezialisierte Software und Mobil-App wie OfficeOn unterstützt dich und dein Team u. a. bei organisatorischen Aufgaben: Mit OfficeOn kannst du z. B. Projekte planen, Termine und Aufträge zuweisen sowie sämtliche Daten und Dokumente einheitlich verwalten. Das macht deinen Holzbaubetrieb schneller und effizienter.

Auf der Baustelle alles im Blick

Auf der Baustelle ist kein Tag wie der andere. Wer muss wann wo sein? Wie weit ist das Projekt fortgeschritten? Sind alle notwendigen Unterschriften da? Auf all diese Fragen finden deine Zimmerer vor Ort Antworten in der OfficeOn App für den Holzbau. Termine, Auftragsdetails, Projektänderungen – alle Daten sind in einer Anwendung versammelt und werden in Echtzeit synchronisiert. Infos, Fotos oder Aufmaß für die Baustellendokumentation fügen deine Mitarbeiter selbstständig über die App hinzu.

Mehr zur Baustellendokumentation

Dieselbe Software für Büro und Baustelle

Nicht nur deine Zimmerer vor Ort, auch deine Büromitarbeiter nutzen OfficeOn. Von der Angebotserstellung über die Einsatzplanung bis zur letzten Rechnung – alle Unterlagen und Informationen werden in der Holzbau-Software cloudbasiert an einem Ort gespeichert. Das schafft nicht nur Übersicht, sondern erleichtert auch die Kommunikation im gesamten Team.

Mehr zu den Vorteilen von OfficeOn

Präzise Zeiterfassung mit weniger Aufwand

Die Arbeit vor Ort ist nicht immer auf die Minute planbar. Einsätze müssen mit anderen Gewerken abgesprochen werden, dauern manchmal kürzer oder länger und sind auch im Holzbau nicht selten vom Wetter abhängig. Wichtig ist die korrekte Zeiterfassung der Zimmerer, die deine Mitarbeiter nun unterwegs über die OfficeOn Mobil-App erledigen. Dein Büroteam greift in der Web-App auf die Daten zu und lässt sie direkt in die Rechnungsstellung einfließen.

Mehr zur Zeiterfassung

Wie du mit OfficeOn Zeit sparst

Ohne OfficeOn

Unübersichtliches Papierchaos im Büro
Handgeschriebene Zettel werden in eine Software übertragen
Unterschiedliche Software-Produkte sorgen für Mehraufwand
Lange Einsatzbesprechungen
Dokumentation und Kommunikation finden z.B. über Messenger-Dienste statt
Ausfüllen von Stücklisten per Hand oder Zusammensuchen der Informationen aus unterschiedlichen Quellen

Mit OfficeOn

Alle Unterlagen sind digital und leicht zugänglich an einem Ort gespeichert
Alle Notizen und Angaben zur Zeiterfassung kommen direkt in die App
Von der Angebotserstellung über die Termine bis zur Rechnung bleibt alles in einer Software
Deine Mitarbeiter finden ganz ohne mündliche Absprachen alle Daten in ihrer App
Fotos, Unterschriften und alles, was dokumentiert werden muss, wird über die OfficeOn App eingegeben
Materiallisten und Leistungskataloge lassen sich per Schnittstelle zum Großhandel spielend leicht importieren

Alle Funktionen auf einen Blick

Zur Funktionsübersicht

Rechnungen erstellen

In wenigen Klicks vom Angebot zur fertigen Rechnung, auch als E-Rechnung.

Angebot erstellen

Schnell zum fertigen Angebot – übersichtlich, korrekt und sofort versandbereit.

Projektmanagement

Alle Projekte, Dokumente und Termine auf einen Blick, ohne Papierchaos.

Terminplanung

Termine einfach eintragen, koordinieren und für alle Mitarbeiter sofort sichtbar.

Baustellendoku

Fotos, Notizen und Unterschriften direkt vor Ort digital erfassen.

Materialkatalog

Standardleistungen und Material zentral speichern und jederzeit nutzen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt beim Projekt per App erfassen, ganz ohne Zettel.

Häufig gestellte Fragen

Wie unterstützt die Holzbau-Software OfficeOn die Zusammenarbeit im Zimmerer-Team?

Mit OfficeOn können Arbeitsanweisungen klar kommuniziert, Termine und Aufgaben verteilt und der Informationsaustausch innerhalb des Teams gefördert werden. Das stärkt die Teamarbeit und verbessert die Effizienz in deinem Holzbau-Betrieb.

Profitieren alle Mitarbeiter von einer Zimmerer-Software wie OfficeOn?

Ja. Die Bürobelegschaft kann per Web-App einfach Angebote erstellen, Aufgaben zuweisen und Rechnungen versenden. Die Zimmerer vor Ort greifen über dieselbe cloudbasierte Software – in dem Fall per Mobil-App – von unterwegs auf alle wichtigen Projektdaten zu und nutzen die App für die Zeiterfassung.

Wie erleichtert ein Programm wie OfficeOn die Projektnachverfolgung in der Zimmerei?

Wie war der aktuelle Stand der Kundenanfrage? Welches Angebot wurde ausgesendet? Wurde die Rechnung nach Projektende bereits bezahlt? Indem du nur ein einziges Programm für deinen Holzbau-Betrieb verwendest, hast du jederzeit mit wenigen Klicks die Übersicht über den Stand der Dinge: Mit entsprechenden Filterfunktionen lässt sich einerseits der Verlauf deiner Projekte im Auge behalten, andererseits kannst du dir ebenso leicht anzeigen lassen, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und wo es Zeit für eine Mahnung ist.