Handwerkersoftware für SHK-Betriebe

Digitale Unterstützung: Die Web- und Mobil-App für die SHK-Branche.

Warum eine Software für SHK-Betriebe?

Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik – eine vielschichtige Branche mit Projekten jeder Größenordnung. Die effektive Planung, Kontrolle und Abrechnung aller Baustellen ist eine echte Herausforderung. Mit einer Branchensoftware für SHK-Unternehmen kannst du deine Arbeitsprozesse vereinfachen, deine Kommunikation mit den Kollegen verbessern und die Dokumentation auf der Baustelle effizienter und sicherer machen.

Alles in einer Software

Du möchtest deine Büroarbeit mit möglichst wenig Aufwand sauber und korrekt erledigen? Du möchtest die Dokumentation deiner Arbeit sofort beim Kunden erledigen und für die Abrechnung verwenden können? OfficeOn, die Software fürs Handwerk, macht es möglich, alle wichtigen Arbeitsschritte in einem Programm zu erledigen. Und besser noch: Sie ist erprobt leicht zu bedienen, du brauchst keine IT-Kenntnisse – und um alles Technische, von Updates bis zur Datensicherheit, kümmern wir uns.

Warum OfficeOn die richtige Lösung ist

Termine schnell organisieren

Eine gute Kommunikation im Team ist ausschlaggebend für den reibungslosen Ablauf deiner Baustellen und Projekte und oft genug verschieben sich im Laufe des Tages auch noch Termine. Mit der SHK-App OfficeOn erhalten alle Kollegen ihre Termine ganz einfach auf ihrem Mobilgerät – samt Adresse für den Einsatzort und allen relevanten Details. So haben sie immer den Überblick und werden in Echtzeit über Änderungen informiert.

Mehr zur Terminplaner-Software & -App

Alle Projekte im Blick und im Griff

Im Büro geht es rund: Ununterbrochen klingelt das Telefon, dein Team sammelt Anfragen, erstellt Aufträge und schreibt Rechnungen – mit OfficeOn genügt dafür eine einzige Software, die alle Projektinformationen an einem Ort sammelt. So hast du stets den Überblick über alle Projekte, über Angebote und noch nicht bezahlte Rechnungen – leicht zugänglich und übersichtlich geordnet.

Mehr zum Projektmanagement

Zeiterfassung leicht gemacht

Deine Installateure vor Ort treffen auf die unterschiedlichsten Anfragen und Problemstellungen. Genau deshalb lässt sich ein Arbeitstag nicht immer genau planen. Die Zeiterfassung können deine SHK-Mitarbeiter ganz einfach in der mobilen App erledigen, genauso wie die Dokumentation samt Fotos und Unterschrift vom Kunden – und dein Büroteam greift in der Web-App auf alle Daten zu. Alle Informationen lassen sich gleich dem richtigen Termin und Auftrag zuordnen. So macht OfficeOn allen das Leben leichter.

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Material- und Arbeitsposten schnell aufrufen

Deine Positionen für Standard-Arbeiten speicherst du in deinem eigenen Leistungskatalog und hast sie dann mit einem Klick für deine Angebote oder Rechnungen parat. Und für das notwendige Material kannst du mit der Handwerkersoftware für Sanitär- und Heizungsbetriebe direkt auf den Materialkatalog deines Großhändlers zugreifen, um die passenden Teile deinen Kunden zu einem realistischen Preis anbieten zu können.

Mehr zum Material- und Leistungskatalog

Wie du mit OfficeOn in der SHK-Branche Zeit sparst

Ohne OfficeOn passiert das schnell:

Papierchaos im Büro
Handgeschriebene Zettel müssen von Hand in Software übertragen werden
Für jede Aufgabe gibt es eine eigene Software – da ist viel Copy & Paste nötig
Lange Einsatzbesprechungen und Terminklärungen, Projektinformationen auf Papier
Kommunikation findet z.B. über Messenger-Dienste statt
Dokumentation von Arbeit muss mühsam ausgefüllt werden, Unterschrift des Kunden auf Papier
Ausfüllen von Stücklisten per Hand oder Zusammensuchen der Informationen aus unterschiedlichen Quellen

Mit OfficeOn geht es leichter:

Alle Unterlagen sind digital, leicht zugänglich und sicher an einem Ort gespeichert
Alle Notizen, Dokumente und Angaben zur Zeiterfassung sind an einer Stelle auffindbar
Alles in einer Software: So geht alles von der Angebotserstellung über die Terminplanung bis zur Rechnung schnell von der Hand
Deine Mitarbeiter finden am Einsatzort alle Daten in ihrer App – mündliche Absprachen werden auf ein Minimum reduziert
Zusätzliche Messenger werden überflüssig
Fotos, Unterschriften und alles, was dokumentiert werden soll, wird über die OfficeOn-App erfasst
Materiallisten und Leistungskataloge lassen sich per Schnittstelle zum Großhandel spielend leicht importieren

Alle Funktionen auf einen Blick

Zur Funktionsübersicht

Angebote schreiben

Angebote im Rekordtempo schreiben! Kundendaten, Leistungen und Materialkosten finden sich alle schon in deiner Datenbank, optionale Posten werden markiert, Umsatzsteuersätze, Abschläge und Rabatte automatisch ausgerechnet.

Rechnungen erstellen

In wenigen Klicks vom Angebot zur fertigen Rechnung, auch als E-Rechnung.

Projektmanagement

Alle Projekte, Dokumente und Termine auf einen Blick, ohne Papierchaos.

Terminplanung

Termine einfach eintragen, koordinieren und für alle Mitarbeiter sofort sichtbar.

Baustellendoku

Fotos, Notizen und Unterschriften direkt vor Ort digital erfassen.

Materialkatalog

Standardleistungen und Material zentral speichern und jederzeit nutzen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt beim Projekt per App erfassen, ganz ohne Zettel.

Wieviel Zeit kann ich damit sparen?

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Häufig gestellte Fragen

Wie kann ein Handwerkerprogramm die Effizienz von SHK-Firmen steigern?

Ob Projektplanung, Auftragsverwaltung oder Baustellenmanagement - mit der Handwerkersoftware OfficeOn sind alle Projektinformationen an einem Ort und digital zugänglich, was Zeit und Geld spart. So kannst du für alle Arbeitsschritte stets direkt auf alle Informationen zugreifen und sie nutzen – sei es für die Terminplanung, die Erstellung einer Abschlagsrechnung oder für das nächste Angebot.

Kann man mit einer Handwerkersoftware für SHK-Betriebe auch Angebote schreiben und Rechnungen erstellen?

Ja, in OfficeOn können Angebote und Rechnungen erstellt und dann auch direkt per E-Mail versendet werden. Die Verarbeitung und Erstellung von E-Rechnungen gehört selbstverständlich ebenfalls zum Funktionsumfang. Sanitär-Betriebe können Posten aus ihrem eigenen Leistungskatalog übernehmen, den Materialkatalog eines Großhändlers einbinden und diese Informationen in Angeboten zusammenführen. Aus dem Angebot und den Informationen der Baustellendokumentation wird später mit wenigen Klicks die Rechnung erstellt.

Wie lässt sich mit einer Software für Sanitär- und Heizungsfirmen das Projektmanagement vereinfachen?

In der OfficeOn Web-App legst du Projekte an, die wie ein Ordner fungieren. Dort speicherst du alle Angebote, Termine, Rechnungen und sonstigen relevanten Dokumente an einem Ort. Eine Übersichtsseite (Dashboard) zeigt dir den Status und Fortschritt aller Projekte auf einen Blick. Und dank der Verknüpfung mit der Smartphone-App werden alle Mitarbeiter in Echtzeit über Terminänderungen informiert. Gleichzeitig funktioniert OfficeOn wie eine Kundendatenbank, in der du alle wichtigen Informationen zu deiner Kundschaft hinterlegen und mit den entsprechenden Projekten verknüpfen kannst.

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Alle Funktionen auf einen Blick

Häufig gestellte Fragen

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