Gebäudemanagement ist ein weites Feld: Von der technischen Bewirtschaftung bis zur kaufmännischen Verwaltung der Immobilien sind vielfältige Abläufe und Dienstleistungen zu koordinieren. OfficeOn unterstützt dich und dein Team mit einer auf das Facility-Management ausgerichteten Software und App – mit den Funktionen, die dein Betrieb braucht: Angebots- und Rechnungserstellung, Terminzuweisung, Zeiterfassung und mehr.
Mit OfficeOn werden alle Daten zu einem Auftrag in einer einzigen Anwendung hinterlegt. Das Büroteam speichert beispielsweise die Eckdaten für das Projekt und weist Termine zu, und die Hausmeister vor Ort können auf die Informationen zugreifen und auch ihre Zeiterfassung über die App erledigen. Änderungen erscheinen in Echtzeit ebenfalls in der App. So entsteht eine reibungslose Kommunikation, und da alle mit denselben Daten arbeiten, sinkt die Fehlerquote.
Alle administrativen Abläufe des Gebäudemanagements – von der Angebotserstellung über die Terminzuweisung und -dokumentation bis zur Zeiterfassung der Mitarbeiter und der Rechnungserstellung für den Kunden – lassen sich über OfficeOn erledigen. Damit entfällt lästiges Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Programmen und du und dein Team sparen Zeit.
Ja, mit OfficeOn können deine Mitarbeiter Leistungen, Arbeitszeiten, Fotos, Berichte und Unterschriften von Kunden in der App hinzufügen. So lassen sich Arbeiten an den von euch betreuten Gebäuden, aber auch Baustellen oder Schäden umfänglich und direkt im Projektordner dokumentieren. Sitzt du im Büro, hast du sofortigen Zugriff darauf und kannst nahtlos reagieren.
OfficeOn: Die einfache Handwerkersoftware für Büro und Baustelle.
