Die Fliesenleger-Software

Eine Software inklusive App für Fliesenleger – spart Zeit und Geld, vor Ort und im Büro.

Warum eine Software für Fliesenleger?

Sind die Fugen gleichmäßig, der Boden eben, das Mosaikmuster makellos? Du und dein Team solltet euch auf euer anspruchsvolles Handwerk konzentrieren – wäre da nicht der ständige Papierkram: Aufträge, Arbeitsscheine, Zeiterfassung, Rechnungen und so weiter. Damit deine Mitarbeiter nicht vom Kerngeschäft abgelenkt werden, vereinfacht OfficeOn, die Handwerkersoftware für Fliesenleger, alle administrativen Aufgaben in einer einzigen Anwendung.

Alle Mitarbeiter wissen, was zu tun ist

Die morgendliche Einsatzbesprechung kostet Zeit, dabei muss nicht immer jedes Detail mündlich diskutiert werden. Informationen wie Adressen, Aufgaben und Besonderheiten lassen sich auch digital übermitteln – ganz einfach über die Fliesenleger-App OfficeOn. Termine werden aus dem Büro über die Software an deine Fliesenleger zugewiesen, und sämtliche Kundendaten sowie zusätzliche Infos sind über die Mobil-App einsehbar.

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Eine App für die digitale Baustellendokumentation

Welche Fortschritte die Baustelle macht und wo Probleme auftreten – all das muss dokumentiert werden. Macht dein Team noch handschriftliche Notizen und schickt Fotos über Messenger-Dienste? Das ist unübersichtlich und fehleranfällig. Mit OfficeOn tragen die Fliesenleger vor Ort alles in den entsprechenden Auftrag in der App ein und legen auch die Fotos direkt am richtigen Ort ab. Im selben Projektordner greifst du im Büro auf die dokumentierten Termine zu.

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Rechnungen und Angebote vereinfacht

Dein Büroteam erstellt Angebote, zieht Materiallisten und Preise von Großhändlern heran, stellt Arbeitszeiten pro Auftrag zusammen und schreibt schließlich die Rechnungen. Nicht selten werden für diese Aufgaben bis heute verschiedene Programme oder Excel-Listen genutzt. Mit OfficeOn, dem Rechnungsprogramm für Fliesenleger, brauchen deine Mitarbeiter jetzt nur noch eine Anwendung für die Angebots- und Rechnungserstellung – und viele weitere administrative Aufgaben. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.

Wie du mit OfficeOn Zeit sparst

Ohne OfficeOn

Unübersichtliches Papierchaos im Büro
Handgeschriebene Zettel werden in eine Software übertragen
Unterschiedliche Software-Produkte sorgen für Mehraufwand
Lange Einsatzbesprechungen
Dokumentation und Kommunikation finden z.B. über Messenger-Dienste statt
Ausfüllen von Stücklisten per Hand oder Zusammensuchen der Informationen aus unterschiedlichen Quellen

Mit OfficeOn

Alle Unterlagen sind digital und leicht zugänglich an einem Ort gespeichert
Alle Notizen und Angaben zur Zeiterfassung kommen direkt in die App
Von der Angebotserstellung über die Termine bis zur Rechnung bleibt alles in einer Software
Deine Mitarbeiter finden ganz ohne mündliche Absprachen alle Daten in ihrer App
Fotos, Unterschriften und alles, was dokumentiert werden muss, wird über die OfficeOn App eingegeben
Materiallisten und Leistungskataloge lassen sich per Schnittstelle zum Großhandel spielend leicht importieren

Alle Funktionen auf einen Blick

Zur Funktionsübersicht

Rechnungen erstellen

In wenigen Klicks vom Angebot zur fertigen Rechnung, auch als E-Rechnung.

Angebot erstellen

Schnell zum fertigen Angebot – übersichtlich, korrekt und sofort versandbereit.

Kalkulationsprogramm

Leistungen und Material schnell, genau und gewinnorientiert kalkulieren.

Projektmanagement

Alle Projekte, Dokumente und Termine auf einen Blick, ohne Papierchaos.

Terminplanung

Termine einfach eintragen, koordinieren und für alle Mitarbeiter sofort sichtbar.

Baustellendoku

Fotos, Notizen und Unterschriften direkt vor Ort digital erfassen.

Materialkatalog

Standardleistungen und Material zentral speichern und jederzeit nutzen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt beim Projekt per App erfassen, ganz ohne Zettel.

Aufmaß App

Maße direkt auf der Baustelle digital aufnehmen und im Projekt speichern.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Zeiterfassung über ein Handwerkerprogramm für Fliesenleger?

Deine Fliesenleger vermerken in der OfficeOn Mobil-App von unterwegs ihre Arbeitszeiten für den Auftrag. Diese Informationen können anschließend direkt von der Lohnbuchhaltung genutzt und auch in Rechnungen übertragen werden. Stundenzettel aus Papier sind nicht mehr nötig.

Was passiert in der Fliesenleger-App OfficeOn, wenn sich Aufträge ändern?

Per App können deine Fliesenleger in Echtzeit auf alle wichtigen Daten zum Auftrag zugreifen. Termine sind übersichtlich im digitalen Kalender dargestellt. Und bei Terminänderungen werden deine Mitarbeiter per Push-Nachricht direkt informiert.

Bietet die Fliesenleger-Software OfficeOn Schnittstellen?

In OfficeOn ist es möglich, den Artikelstamm deines Großhändlers per DATANORM zu importieren oder per IDS-Schnittstelle direkt Leistungen aus dem Webshop von Großhändlern zu übernehmen. Zudem kannst du Rechnungen als DATEV-Export an dein Steuerbüro oder das Finanzamt weiterleiten.