Rechnung schreiben – einfach, schnell und übersichtlich
OfficeOn ist ein einfach zu bedienendes Rechnungsprogramm für Handwerker. Mit OfficeOn erstellst du deine Handwerker-Rechnungen in wenigen Minuten – genau so, wie du sie brauchst. Du arbeitest mit Vorlagen, passt Positionen flexibel an und wählst bei Bedarf unterschiedliche Steuersätze. Auch Abschlags- oder Teilrechnungen lassen sich problemlos anlegen. Die Beträge rechnet OfficeOn automatisch korrekt zusammen – natürlich auch als E-Rechnung im passenden Format.
E-Rechnung selbstverständlich dabei
Aus deinen Angeboten erstellst du mit wenigen Klicks die fertige Rechnung – schnell passt du die tatsächlich geleisteten Zeiten und Arbeiten an, und dann geht die Rechnung gleich raus. Selbstverständlich auch als E-Rechnung in den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
Standard-Positionen im Leistungskatalog
Oft brauchst du dieselben Leistungen oder Materialien für unterschiedliche Aufträge. Mit OfficeOn legst du sie einmal im Material- und Leistungskatalog an und kannst sie dort verwalten – inklusive Preisen oder Stundensätzen. Artikelstämme vom Großhändler übernimmst du ganz einfach per DATANORM. So greifst du beim Rechnungsschreiben mit wenigen Klicks auf alles zu, was du brauchst – auch mit individuellen Aufschlägen, wenn nötig.
Rechnungsversand direkt per E-Mail versenden
Mit OfficeOn verschickst du Angebote und Rechnungen mit einem Mausklick direkt aus der Software. Und die Dokumentation über deine Arbeit hängst du auch gleich mit an. Dazu hinterlegst du einfach deine E-Mail-Adresse in den Einstellungen. Antwortet dein Kunde auf eine Rechnung, landet die E-Mail automatisch in deinem E-Mail-Postfach. Auch der Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben funktioniert mit wenigen Klicks und ist für dich somit kein Aufwand mehr.
Behalte den Überblick über deine Rechnungen
Mit OfficeOn erkennst du sofort, welche Rechnungen bereits gestellt wurden und welche noch offen oder überfällig sind. Du kannst nach Datum, Kunde oder Status sortieren und filterst deine Abrechnungen so, wie es für dich am besten passt. Das hilft dir, den Überblick zu behalten – gerade dann, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen. Ein gutes Beispiel dafür, wie das integrierte Projektmanagement von OfficeOn dich bei der täglichen Arbeit unterstützt.
Dein Kunde bezahlt nicht? Mit wenigen Klicks zur Mahnung
Säumige Kunden kannst du jetzt ganz unproblematisch erinnern: Direkt aus einem Projekt oder einer Rechnung heraus kannst du Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben für unbezahlte und überfällige Handwerker-Rechnungen erstellen. Zahlungsfristen und Mahngebühren lassen sich schnell eintragen, und in deiner Projektübersicht hast du stets den Überblick – so vergisst du keine Rechnung und vermeidest Verjährungen.
Rechnungsdaten einfach und schnell exportieren
Mit der praktischen Exportfunktion von OfficeOn kannst du am Ende eines Monats Rechnungen ganz einfach digital an deinen Steuerberater und das Finanzamt versenden – dank DATEV-Export im einheitlichen, rechtssicheren Format. Auch GoBD-konformes Arbeiten ist mit OfficeOn kein Problem mehr, dafür sorgt die digitale Archivierung aller Dokumente. Mit einer Schnittstelle zu LexOffice behältst du außerdem die Buchhaltung im Griff.
Ja, OfficeOn ist eine GoBD-konforme Software. Alle Dokumente werden digital archiviert. Bei Bedarf lässt sich über den Browser eine revisionssichere Aufstellung deiner Kunden- und Rechnungsdaten für den gewählten Zeitraum herunterladen. Die Exportfunktion ist für deine Anforderungen im Handwerksbetrieb optimiert.
So bleibt deine Buchhaltung sauber, damit beim Finanzamt keine Fragen entstehen. Die DATEV-Schnittstelle im Programm sorgt dafür, dass alles sauber belegt werden kann und dass der Austausch von Informationen mit deinem Steuerberater besonders leicht wird.
Ja, ab Januar 2025 kann die Rechnungssoftware in OfficeOn E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung nach den aktuellen Standards sowohl einlesen als auch ausgeben. Die Rechnungserstellung nach elektronischen Standards ist also kein Problem mehr. Ob Kleinunternehmer oder größerer Handwerkerbetrieb – dein Unternehmen erfüllt mit diesem Programm alle Standards für die Rechnungsstellung, die ab 2025 gefordert sind.
Ja, ab Januar 2025 kann die Rechnungssoftware in OfficeOn E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung nach den aktuellen Standards sowohl einlesen als auch ausgeben. Die Rechnungserstellung nach elektronischen Standards ist also kein Problem mehr. Ob Kleinunternehmer oder größerer Handwerkerbetrieb – dein Unternehmen erfüllt mit diesem Programm alle Standards für die Rechnungsstellung, die ab 2025 gefordert sind.
Ja, ab Januar 2025 kann die Rechnungssoftware in OfficeOn E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung nach den aktuellen Standards sowohl einlesen als auch ausgeben. Die Rechnungserstellung nach elektronischen Standards ist also kein Problem mehr. Ob Kleinunternehmer oder größerer Handwerkerbetrieb – dein Unternehmen erfüllt mit diesem Programm alle Standards für die Rechnungsstellung, die ab 2025 gefordert sind.
Selbstverständlich kannst du in jedem Angebot den passenden Umsatzsteuersatz hinterlegen. Die automatische Berechnung übernimmt OfficeOn für dich. In den Einstellungen legst du ganz einfach deine Standard-Steuersätze fest – bei Bedarf lässt er sich für jedes Angebot mit wenigen Klicks anpassen. So bist du flexibel und hast trotzdem kaum Aufwand.
OfficeOn: Die einfache Handwerkersoftware für Büro und Baustelle.
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