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Zeiterfassung im Handwerk - Zeiten dokumentieren mit OfficeOn

Damit dein Team effizient arbeiten kann, muss auch die Zeiterfassung reibungslos funktionieren. Mit OfficeOn dokumentierst du Arbeitszeiten direkt digital, ob auf der Baustelle oder im Büro - ganz ohne Stundenzettel. Alle Einträge sind sofort im System - und damit bereit für Planung, Auswertung oder Abrechnung.

Was du in diesem Guide lernst

1. Arbeitszeit dokumentieren - per Stoppuhr oder manuell

2. Pausen und Abwesenheiten erfassen

3. Zeiten mit Terminen verknüpfen

4. Zeiteinträge auswerten und exportieren

Arbeitszeiten einfach per App erfassen

Die OfficeOn App macht Schluss mit dem Zettelchaos:

Arbeitsbeginn? Stoppuhr starten.
Feierabend? Stopp drücken.
Alles wird direkt gespeichert - samt Pausenzeit.

Alternativ kannst du Zeiten auch manuell eintragen: Startzeit, Endzeit, Pausen - plus Beschreibung.

Abwesenheiten dokumentieren

Ob Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheit - das geht direkt in der App:

"Abwesenheit eintragen" wählen
Grund und Zeitraum festlegen
Speichern - fertig!

So sieht das Büro sofort, wer verfügbar ist.

Zeiten einem Termin zuordnen

Du willst wissen, wie lange ein Auftrag gedauert hat? Kein Problem:

Erfasse die Zeit direkt im Termin oder
Verknüpfe später einen Zeiteintrag mit einem bestehenden Termin

Tipp: Die im Termin erfasste Zeit kannst du automatisch in die Leistungen übernehmen - als Arbeitszeit für die spätere Rechnung.

Zeiten verwalten - auch im Büro

In der Webversion von OfficeOn kannst du alle Einträge bequem bearbeiten:

Start- und Endzeit ändern
Pausen oder Beschreibungen ergänzen
Zeit einem Termin zuordnen oder entfernen

Und du kannst alle Daten:

filtern (z.‎ B. nach Mitarbeiter oder Projekt)
summieren (z. B. Tages- oder Wochenzeiten)
exportieren (z. B. als Excel)

Vorteile der digitalen Zeiterfassung mit OfficeOn

Mobil & flexibel:

Zeiten überall erfassen

Weniger Papierkram:

Kein Stundenzettel-Chaos mehr

Mehr Übersicht:

Wer hat wie lange woran gearbeitet?

Direkte Verknüpfung mit Terminen & Leistungen

Einfach exportieren:

Für Lohnbuchhaltung, Projektanalyse & mehr

So machst du dir die Zeiterfassung leicht

Mit OfficeOn wird die Zeiterfassung für dein Team zum Kinderspiel - egal ob auf dem Smartphone oder am Rechner.

Starte direkt und behalte deine Arbeitszeiten im Griff - ohne Aufwand, aber mit System.

Kostenlos & unverbindlich

Wir zeigen dir, wie OfficeOn deine Arbeit leichter macht

Vom Angebot bis zur Rechnung: Mit OfficeOn sparst du wertvolle Zeit!

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Handwerkersoftware kurz erklärt