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Mitarbeiterplanung im Handwerk – Termine zuweisen mit OfficeOn

Damit Projekte im Handwerk reibungslos laufen, muss die Planung der Einsätze sitzen. Mit OfficeOn verbindest du die Termin- und Einsatzplanung. Wenn Termine erstellt werden, können sie direkt bestimmten Mitarbeitern zugeordnet werden. Alle am Termin beteiligte Mitarbeiter bekommen automatisch alle Informationen direkt auf ihr Smartphone.

Was du in diesem Guide lernst

1. Mitarbeiterplanung durch gezielte Terminzuweisung mit OfficeOn

2. Arbeitszeiten filtern und exportieren

3. Wie du einem Mitarbeiter einen Termin mit OfficeOn zuweist

4. Vorteile der Mitarbeiterplanung mit OfficeOn

Mitarbeiterplanung durch gezielte Terminzuweisung

Im Gegensatz zu analogen Plantafeln ermöglicht der digitale Terminkalender von OfficeOn eine Übersicht über die Mitarbeiterplanung. Du behältst den Überblick über den Status deiner Projekte und die Verfügbarkeit deines Teams – auch unterwegs. So kannst du flexibel auf Anfragen und andere spontane Herausforderungen reagieren.

Digitaler Kalender für Handwerker: So sehen deine Mitarbeiter ihre Termine ein

OfficeOn ist der digitale Kalender für deine Handwerker. Über den Terminplaner in der Mobil-App sehen deine Mitarbeiter ihre zugewiesenen Termine jederzeit auch unterwegs ein und erhalten eine Benachrichtigung bei Terminänderungen. Anhand der im Termin hinterlegten Details kann sich dein Team direkt zum Kunden navigieren lassen. Es erhält zudem alle wichtigen Informationen wie Adresse, Kunde, Projekt, Arbeitsauftrag und weiteren zugeordneten Mitarbeitern sowie eine Liste der benötigten Materialien. Außerdem kannst du für deine Mitarbeiter eine kurze Einsatzbeschreibung mit weiteren Infos hinterlegen, die diese dann auf dem Smartphone einsehen können.

So weist du einem Mitarbeiter einen Termin mit OfficeOn zu

Schritt 1: Termin öffnen

Zuerst musst du den Termin öffnen, den du einem Mitarbeiter zuweisen möchtest
Wähle dazu im OfficeOn-Menü den Reiter Termine aus
Über die Kalender-, Karten- oder Listenansicht kannst du den entsprechenden Termin auswählen.

Schritt 2: Termin bearbeiten

Klicke im Termin auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Gib den Namen des Mitarbeiters im Suchfeld Mitarbeiter ein und wähle ihn mit einem Klick auf seinen Namen aus.

Schritt 3: Terminkonflikte vermeiden

Falls der Mitarbeiter in dem betreffenden Zeitraum bereits anderen Terminen zugeordnet ist, wird ein Hinweis auf einen Terminkonflikt angezeigt. So kannst du Überlappungen vermeiden.

Schritt 4: Beschreibung hinzufügen

Im Feld Beschreibung kannst du wichtige Informationen zum Termin für deine Mitarbeiter hinterlegen, die später auf dem Arbeitsschein nicht angezeigt werden.

Schritt 5: Speichern und fertig

Abschließend klickst du auf Speichern und voilà – dein Mitarbeiter kann nun alle Informationen zum Termin auf seinem Smartphone einsehen.

Vorteile der Mitarbeiterplanung mit OfficeOn

Einsätze schnell und einfach geplant

Durch die nahtlose Verbindung von Termin- und Einsatzplanung wird die Planung deiner Mitarbeiter erheblich vereinfacht. So stellst du mit wenigen Klicks sicher, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Automatische Benachrichtigung

Sobald du einem Mitarbeiter einen Termin zuweist, erhält dieser automatisch alle relevanten Informationen direkt auf sein Smartphone. So weiß jeder Bescheid und niemand verpasst wichtige Details.

Vermeidung von Terminkonflikten

Die Funktion zeigt automatisch an, wenn ein Mitarbeiter bereits andere Termine hat. So kannst du vermeiden, dass Termine sich überschneiden.

Einfache Bearbeitung

Termine lassen sich schnell bearbeiten und Mitarbeiter zuordnen, was Zeit und Aufwand spart. Du kannst direkt im System Anpassungen vornehmen, ohne die Personalplanung zu unterbrechen.

Mitarbeiter informieren

Im Beschreibungsfeld eines Termins kannst du spezifische Details und Anweisungen für den Termin hinterlegen, die nicht auf dem Arbeitsschein angezeigt werden. Dies ermöglicht eine individuelle Kommunikation mit deinen Mitarbeitenden.

Sofortige Verfügbarkeit der Informationen

Durch die digitale Einsatzplanung sind alle zuständigen Mitarbeiter direkt über ihre Termine informiert. Das verbessert die Transparenz und ermöglicht eine bessere Vorbereitung auf die bevorstehenden Aufgaben.

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