Material- und Leistungskatalog: Software-Schnittstellen zum Großhändler

Egal, ob per Großhändler-Schnittstelle oder eigenem Material- und Leistungskatalog – mit OfficeOn sparst du wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.
Material- und Leistungskatalog: Software-Schnittstellen zum Großhändler

Lege deinen eigenen Katalog an und greife auf die Daten deines Großhändlers zu

Angebots- und Rechnungspositionen entnimmst du deinem eigenen Material- und Leistungskatalog oder importierst die Daten direkt vom Großhändler. Das funktioniert ganz einfach über Software-Schnittstellen, zum Beispiel per DATANORM-Import oder über die Integrierte Daten-Schnittstelle (IDS). Damit sparst du wertvolle Zeit beim Einrichten und hast mehr Zeit fürs Machen. Mit nur einem Mausklick kannst du deinem Katalog über die Software-Schnittstellen neue Positionen hinzufügen und in Zukunft bei der Angebots- und Rechnungserstellung darauf zurückgreifen. Alternativ fügst du direkt im Katalog neue Artikel hinzu und legst im selben Schritt die Aufschläge für dein Material fest. Im Katalog hast du jederzeit eine Übersicht über sämtliche Artikel und kannst sie nach Kategorien filtern oder die Suchfunktion nutzen.

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Importiere deinen Material- und Leistungskatalog

Importiere deinen Material- und Leistungskatalog

Unsere optionale Ersteinrichtung (Onboarding) erleichtert dir den Umstieg auf unsere Software und sorgt dafür, dass du gleich loslegen kannst. Deine bisherigen Stammdaten wie Bestandskunden, Materialien und Leistungen kannst du in OfficeOn ganz einfach von uns einpflegen lassen.

Importiere Daten direkt vom Großhändler – mit Software-Schnittstelle

Importiere Daten direkt vom Großhändler – mit Software-Schnittstelle

Mit einer Software-Schnittstelle wie IDS (Integrierte Daten-Schnittstelle) geht das Pflegen deines Material- und Leistungskataloges schnell und unkompliziert. Die Schnittstelle ermöglicht es dir, Artikel zu tagesaktuellen Preisen aus dem Webshop deines Großhändlers direkt in deine Angebote und Rechnungen zu übernehmen. Du kannst zudem den Artikelstamm deines Großhändlers per DATANORM-Upload in OfficeOn von uns importieren lassen. Sende uns einfach deine DATANORM-Dateien per E-Mail oder Chat zu und wir übernehmen den Upload der Daten für dich (beim Kauf des entsprechenden Pakets).

Baue deinen Leistungskatalog auf

Baue deinen Leistungskatalog auf

In OfficeOn kannst du Artikel über Daten-Schnittstellen in der Software einfach aus den Verzeichnissen der Handwerks-Großhändler zu deinem Katalog hinzufügen und danach in Angeboten, Rechnungen und Terminen verwenden. Oder du überführst eine neue oder bestehende Position direkt aus dem Angebots- oder Rechnungsentwurf in deinen Katalog. Die Position rufst du dann ganz einfach für zukünftige Angebote und Rechnungen automatisch über deinen Katalog ab und sparst dabei jede Menge Zeit. Und nicht nur das: Ordne den einzelnen Positionen Kategorien (Material, Arbeit, andere) und Bezeichnungen zu, lege eigene Artikelnummern fest und bestimme den Aufschlag für deine Leistungen. Über die Filter- und Suchfunktion findest du schnell einzelne Material- und Leistungspositionen.

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Häufig gestellte Fragen