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DATEV-Export für die Buchhaltung im Handwerk

Mit OfficeOn kannst du ganz einfach Dokumente wie Rechnungen, Angebote oder Arbeitszeiten im DATEV-Format oder in anderen Dateiformaten exportieren – und das in nur wenigen Klicks. Hier zeigen wir dir, wie du deine Daten aus OfficeOn herunterladen kannst, um sie anschließend auszudrucken oder an deinen Steuerberater weiterzuleiten.

Was du in diesem Guide lernst

1. Buchhaltungsdaten mit OfficeOn im DATEV-Format exportieren

2. GoBD-konforme Buchhaltung im Handwerk

3. Welche Daten noch exportiert werden können

4. So einfach funktioniert der Datenexport mit OfficeOn

5. Vorteile des Exports für die Buchhaltung im Handwerk

Buchhaltungsdaten mit OfficeOn im DATEV-Format exportieren

Die Handwerkersoftware OfficeOn speichert alle Daten in einem digitalen Archiv in der Cloud. So lassen sich die Daten ganz einfach exportieren. Der Datenexport lohnt sich besonders beim Datenaustausch mit dem Finanzamt und/oder dem Steuerbüro. Mit OfficeOn kannst du deine Daten direkt im einheitlichen DATEV-Format exportieren, das von vielen Steuerberatern genutzt wird.

GoBD-konforme Buchhaltung im Handwerk

In OfficeOn werden deine Daten GOBD-konform gespeichert, denn sie werden revisionssicher via Cloud archiviert. GoBD steht übrigens für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.

Sollte es bei dir einmal zu einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt kommen, so wirst du aufgefordert, deine Betriebsdaten gemäß GoBD zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall wählst du im Datenexport in OfficeOn den einheitlichen GoBD-Datenexport. Mit der praktischen Exportfunktion über den Browser kannst du dann eine revisionssichere Aufstellung deiner Kunden- und Rechnungsdaten für den gewählten Zeitraum herunterladen.

Welche Daten können noch exportiert werden?

OfficeOn bietet neben dem DATEV- und GoBD-Datenexport eine Menge Möglichkeiten, um deine Daten schnell und einfach zu exportieren.

Als CSV-Format oder Excel-Tabelle kannst du Aufstellungen zu folgenden Daten herunterladen:

So einfach funktioniert der Datenexport mit OfficeOn

Schritt 1: Datenexport auswählen

Wähle im OfficeOn-Menü den Reiter Datenexport aus.
Unter Art des Exports kannst du festlegen, welche Daten du exportieren möchtest.

Schritt 2: Zeitraum angeben

Gib den Zeitraum an, für den du die Daten benötigst.

Schritt 3: Daten für den DATEV-Export vorbereiten

Für einen DATEV-Export benötigt OfficeOn folgende Informationen:
- - Den Kontenrahmen
  - Den Beginn deines Wirtschaftsjahres
  - Eine Mandanten- und Beraternummer

Diese Informationen kannst du bei deinem Steuerberater erfragen.

Schritt 4: Export durchführen

Klicke auf Exportieren, um den Datenexport zu starten.
Bei einem DATEV-Export erstellt OfficeOn eine Zip-Datei, die du direkt an deinen Steuerberater weiterleiten kannst.

Schritt 5: Dateiformat wählen

Für andere Exporte hast du die Wahl zwischen einer CSV-Datei und einer Excel-Datei:
- Wenn du Microsoft Excel benutzt, wähle Excel-Datei aus.
- Wenn du ein anderes Programm benutzt, wähle CSV-Datei.

Vorteile des Exports für die Buchhaltung im Handwerk

GoBD-konform

Mit dem GoBD-Export kannst du sicher sein, dass deine Buchhaltungsdaten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. So bist du bei Steuerprüfungen auf der sicheren Seite und kannst alle nötigen Unterlagen schnell bereitstellen.

Zeitersparnis

Mit OfficeOn erledigst du den Datenexport für dein Steuerbüro in wenigen Klicks. So bereitest du deine Finanzbuchhaltung effizient vor und gewinnst mehr Zeit für dein Kerngeschäft.

Vielseitigkeit der Exportformate

Neben dem DATEV-Export kannst du auch Daten in anderen Formaten wie CSV oder Excel exportieren. So kannst du sie einfach weiterverarbeiten, sei es für eigene Auswertungen oder für die Kommunikation mit anderen Partnern.

Sichere Speicherung in der Cloud

Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, was dir den Zugriff auf deine Daten von überall ermöglicht. Die cloudbasierte Archivierung sorgt außerdem für eine hohe Sicherheit.

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