Hier findest du Antworten rund um die Handwerkersoftware OfficeOn – von den Grundlagen über App, Funktionen und Schnittstellen bis zu Kosten, Einrichtung und Datenschutz.
Bosch OfficeOn ist eine Handwerkersoftware, die für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Sie ist intuitiv bedienbar, erfordert keine besonderen IT-Kenntnisse und hilft bei zahlreichen Aufgaben: Angebote und Rechnungen schreiben, Terminplanung, Baustellendokumentation, Arbeitszeiterfassung. Alle wichtigen Daten sind bei OfficeOn in einem System zusammengefasst, ein eigener Leistungskatalog kann ebenso genutzt werden wie externe Materialkataloge vom Großhändler. Durch die sichere Speicherung in der Cloud sind alle relevanten Daten im Büro und per App auch auf der Baustelle abrufbar.
Durch einen eigenen Material- und Leistungskatalog lassen sich viele Angebote schnell zusammenklicken; eine Rechnung ist dann sehr intuitiv erstellt. Auf die Daten aus dem Angebot, aus der Zeiterfassung und Baustellendokumentation kann dafür leicht zurückgegriffen werden.
Auch kompliziertere Dokumente wie Zwischen- und Abschlagsrechnungen lassen sich mit der Software problemlos und zuverlässig erstellen; die Umsatzsteuer wird automatisch berechnet – keine mühsame Kalkulation mehr!
Es gibt viele gute Gründe, sich für OfficeOn als Handwerkersoftware zu entscheiden:
Einfache, intuitive Benutzeroberfläche: OfficeOn bietet alle Funktionen, die du in deinem Arbeitsalltag wirklich brauchst, auf einen Blick. So behältst du immer den Überblick über deine aktuellen Projekte.
Alle wichtigen Daten verfügbar: Im Büro, auf der Baustelle oder sogar zuhause, du kannst von überall auf deine Daten und Dokumente zugreifen. In der Mobil-App sind alle wichtigen Termininformationen verfügbar.
Automatische Synchronisierung: Alle relevanten Informationen werden in Echtzeit über die sichere Cloud synchronisiert. So bleibt die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle reibungslos.
Kontinuierliche Updates ohne Aufwand: Wir arbeiten ständig an neuen Funktionen und Updates für ein noch besseres OfficeOn. Alle Updates und neuen Funktionen sind inklusive. Du musst dich um nichts weiter kümmern.
Handwerkersoftware wie OfficeOn erleichtert dir viele Bereiche der Büroarbeit, indem Papierkram reduziert wird und alle Unterlagen zu einem Auftrag stets digital zusammengehalten und automatisch archiviert werden.
Du kannst zum Beispiel Angebote und Rechnungen sehr schnell und mit wenigen Klicks aus deinem bestehenden Leistungs- und Materialkatalog zusammenstellen. Die Software berechnet die Gesamtsumme, wendet die korrekte Umsatzsteuer an und bringt das Ganze in eine saubere Form, ohne dass du noch irgendwelche Details korrigieren musst.
OfficeOn kümmert sich automatisch um eine saubere und DSGVO-konforme Archivierung aller Dokumente nach den Grundsätzen der ordentlichen Buchführung (GoBD) – dein Steuerberater freut sich!
Du machst direkt in der Software die Terminplanung, alle wichtigen Informationen zu einem Auftrag erhalten deine Kollegen automatisch in die OfficeOn-App. Und wenn sie die erledigten Schritte dokumentiert und ihre Arbeitszeiten eingetragen haben, bekommst du automatisch alle Informationen direkt auf den Bürorechner – als Dokumentation für den Kunden und fertig aufbereitet für deine eigene Abrechnung. Keine fleckigen Rapportzettel mehr, keine Arbeitsberichte auf knittrigem Durchschlagpapier.
Das bedeutet: Du musst den Unterlagen nicht mehr hinterherjagen, deine Mitarbeiter müssen am Ende eines Arbeitstages kein Papier mehr abheften – das spart allen Zeit und Mühe, hebt die Stimmung und lässt euch mehr Zeit für die eigentliche Arbeit beim und für den Kunden.
Für OfficeOn benötigst du einen handelsüblichen Computer mit einem aktuellen Browser und Internetzugang. Die mobile App funktioniert auf allen aktuellen Smartphones mit iOS- oder Android-Betriebssystem.
Wenn dein Rechner für Office-Anwendungen und das Surfen im Internet ausreicht, wirst du auch OfficeOn nutzen können: OfficeOn funktioniert problemlos mit handelsüblichen Computern. Um die Handwerkersoftware nutzen zu können, musst du nichts auf deinem Computer installieren, sondern greifst einfach über den Browser auf unsere Online-Plattform zu.
OfficeOn ist als Software für kleine und mittlere Handwerksbetriebe konzipiert und optimiert, unabhängig von der konkreten Branche. Ob SHK, Elektrohandwerk, Galabau, Tischlerei, Dachdecker oder Fließenleger: OfficeOn eignet sich hervorragend dafür, Betriebsabläufe und Bürotätigkeiten zu verwalten und schneller zu erledigen. Durch die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche werden das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, das Projektmanagement und die Terminplanung zum Kinderspiel.
Die OfficeOn-App für Handwerker gibt es für alle modernen Smartphones mit den Betriebssystemen iOS (iPhones von Apple) oder Android (wie z.B. Samsung, Motorola, Google, HUAWEI oder Xiaomi). Die App ist für Smartphones optimiert, läuft aber grundsätzlich auch auf Tablets mit diesen Betriebssystemen.
Die App bietet alle Infos zu den anstehenden Terminen deines Tages bzw. Woche und bietet alle Möglichkeiten, um die Arbeit auf der Baustelle zu dokumentieren, bis hin zur digitalen Unterschrift des Kunden. Darüber hinaus können die Mitarbeiter in der App ihre gearbeitete Zeit erfassen, die dann sofort mit dem jeweiligen Termin bzw. Projekt und Auftrag verknüpft wird. So können alle Informationen aus der App für die Rechnungsstellung oder für die Planung weiterer Termine genutzt werden.
Die Smartphone-App funktioniert als digitale Informationssammlung für deine Handwerker. Hier finden sie Adresse, Kunde, Projekt, aber auch den konkreten Arbeitsauftrag samt aller Aufmaß-Daten und weitere Informationen und Notizen.
Zu den Termin-Informationen gehört auch, welche anderen Mitarbeiter dem Termin zugewiesen wurden und welche Materialien für die Arbeit voraussichtlich benötigt werden. Über die Adresse lassen sich direkt die Navigationstools des Smartphones aufrufen, damit die Anfahrt auch gelingt.
Du kannst während eines Termins Bilder direkt über die App aufnehmen und Kommentare oder Skizzen ergänzen. Diese werden getrennt vom Aufmaß gespeichert, sind aber im gleichen Termin und im Projekt zu finden.
Mit der Bürolizenz greifst du am Rechner auf alle zentralen Funktionen von OfficeOn zu: Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement inklusive Terminplanung und Mahnung. Zusätzlich kannst du hier auf alle Informationen zugreifen, die deine Mitarbeiter während der Arbeit liefern: Baustellendokumentation, Arbeitszeiten und mehr.
Über spezielle Schnittstellen kannst du auf die Produktdaten deiner Großhändler zugreifen und alle wichtigen Informationen für deinen Steuerberater exportieren.
Die Rechnungssoftware in OfficeOn kann E-Rechnungen nach den aktuellen Standards (in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung) sowohl einlesen als auch ausgeben. So erfüllt dein Unternehmen alle Standards für die Rechnungsstellung, die seit 2025 gefordert sind.
OfficeOn ist eine GoBD-konforme Software. Alle Dokumente werden digital archiviert und online in der Cloud gespeichert. Bei Bedarf lässt sich eine revisionssichere Aufstellung deiner Kunden- und Rechnungsdaten für den gewählten Zeitraum herunterladen. So bleibt deine Buchhaltung sauber, damit beim Finanzamt keine Fragen entstehen.
Die Exportfunktion ist für deine Anforderungen im Handwerksbetrieb optimiert. Die DATEV-Schnittstelle im Programm sorgt dafür, dass alles sauber belegt werden kann und dass der Austausch von Informationen mit deinem Steuerberater besonders leicht wird.
OfficeOn sorgt für eine nahtlose Synchronisation deiner Termine zwischen allen Geräten, sowohl in der Web-App im Büro als auch in der mobilen Terminplaner App auf Smartphones und Tablets. Änderungen werden in Echtzeit übernommen.
Über die DATEV-Schnittstelle von OfficeOn kannst du alle relevanten Rechnungs- und Zahlungsdaten mit wenigen Klicks exportieren und sie dann direkt an deinen Steuerberater weiterleiten. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und erleichtert die Buchhaltung für alle Beteiligten enorm.
Deine Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits- und Pausenzeiten direkt per App auf dem Smartphone, immer dem richtigen Projekt zugeordnet. Du siehst im Büro sofort und in Echtzeit, wer woran gearbeitet hat und wie viele Stunden in ein Projekt geflossen sind. Das sorgt für eine lückenlose Dokumentation und ermöglicht dir die präzise Nachkalkulation.
OfficeOn ist mobil optimiert und funktioniert als App auf Smartphones und Tablets. Du kannst direkt auf der Baustelle Zeiten erfassen, Fotos und Notizen zur Dokumentation hochladen oder sogar Rechnungen vorbereiten.
Die mobile App von OfficeOn funktioniert auch ohne Internet. Aufträge und die notwendigen Projektinformationen findest du auch offline auf deinem Smartphone, wenn an deinem Arbeitsort, auf der Baustelle kein Internet zur Verfügung steht. Aufmaß, Zeiten, Fotos, Notizen und Unterschriften kannst du vor Ort aufnehmen; sobald du wieder online bist, synchronisiert sich alles automatisch und nahtlos.
Selbstverständlich kannst du mit OfficeOn in jedem Angebot den passenden Umsatzsteuersatz hinterlegen. Die automatische Berechnung übernimmt die Software für dich.
In den Einstellungen legst du ganz einfach deine Standard-Steuersätze fest, bei Bedarf lässt er sich für jedes Angebot mit wenigen Klicks anpassen. So bist du flexibel und hast trotzdem kaum Aufwand.
Wir bieten dir Vertragsmodelle mit Zahlung alle 6, 12 oder 24 Monate an. Die konkreten Kosten richten sich nach der Zahl der Lizenzen, so hast du immer die volle Kontrolle. Detaillierte Infos findest du auf unserer Seite zu Preisen und Vertragsmodellen.
Es gibt für OfficeOn zwei Arten von Lizenzen: eine Büro-Lizenz und eine Mobil-Lizenz.
Die Büro-Lizenz ermöglicht den Zugang von einem Laptop oder PC über einen handelsüblichen Browser und gibt dir vollen Zugriff auf alle Funktionen von OfficeOn: Angebots- und Rechnungsprogramm, Material- und Leistungskatalog, Projektmanagement, Terminverwaltung und die Anbindung an andere Software wie DATEV, LexOffice und vieles mehr. Für jeden Nutzer im Büro benötigst du eine eigene Büro-Lizenz.
Die Mobil-Lizenz ermöglicht dir den Zugriff über die OfficeOn-App, die für alle handelsüblichen Smartphones mit den Betriebssystemen Android oder iOS zur Verfügung steht. In der App lassen sich u.a. Details zu einem Termin einsehen, Berichte erstellen und mit Fotos versehen und die Arbeitszeit erfassen. Für jedes Smartphone ist eine eigene Lizenz erforderlich. Eine Mobil-Lizenz ist in jeder Büro-Lizenz bereits mit enthalten.
Die Preise für OfficeOn richten sich nach Zahl und Art der Lizenzen, die du benötigst, sowie nach der Laufzeit deines Vertragsmodells. Alle Details findest du auf unserer Seite zu Preisen und Vertragsmodellen.
Du kannst OfficeOn 14 Tage lang unverbindlich und kostenlos testen. So kannst du in aller Ruhe prüfen, ob die Handwerkersoftware zu deinen Abläufen passt. Buche dafür einfach eine Beratung, in der wir dir die wichtigsten Funktionen zeigen und den Testzugang geben.
Eine Kündigung von OfficeOn ist jederzeit bis einen Tag vor der automatischen Verlängerung möglich.
Wenn du also ein 12-Monats-Paket gebucht hast, kannst du bis einen Tag vor Ende deiner Abrechnungsperiode kündigen. Beispiel: Du buchst am 15. Februar ein 12-Monats-Paket, dein Zahlungszeitraum endet also am 14. Februar des folgenden Jahres; um zu kündigen, müsstest du uns deinen Wunsch bis spätestens 14. Februar mitteilen.
Wir erheben die Zahlung immer zu Beginn eines Zahlungszeitraums für den gesamten Zeitraum. Bei einem 12-Monats-Paket werden also zum Vertragsabschluss die Kosten für 12 Monate fällig.
Die Einrichtung von OfficeOn ist unkompliziert und auch für digitale Einsteiger völlig unproblematisch. Die Software wurde speziell für die Anforderungen kleiner Handwerksbetriebe entwickelt und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, in der sich die meisten Nutzer sehr schnell zurechtfinden.
Zusätzlich steht dir unser Support bei der Ersteinrichtung und während der Nutzung zur Seite - auf Wunsch auch mit persönlicher Einweisung.
Du kannst mit unserer Checkliste, der digitalen Tour und dem Handbuch ganz einfach selbst starten. Wenn du Unterstützung möchtest, kannst du dir persönliche Hilfe dazu buchen: Wir bieten dir eine Online-Schulung zu allen wichtigen Funktionen von OfficeOn und importieren gerne deine Material- und Kundendaten für dich. Die Buchung ist im Rahmen des Bestellvorgangs möglich, aber auch jederzeit später möglich, du musst einfach nur per Support-Chat oder E-Mail danach fragen.
Jedes unserer Angebote kannst du einzeln buchen, oder du wählst das günstigere Rundum-Sorglos-Gesamtpaket. Die genauen Preise für alle Pakete findest du in unserer Übersicht.
Deine bestehenden Kundendaten kannst du leicht in OfficeOn übertragen. Exportiere deine Kunden- oder Materialdaten einfach als Excel- oder CSV-Datei und schicke sie unserem Support-Team. Den Import übernehmen wir für dich, so sind deine Informationen schnell und korrekt im System.
OfficeOn hilft dir, viele Prozesse zu automatisieren; insbesondere kannst du einen eigenen Material- und Leistungskatalog anlegen, den du für alle deine Angebote und Rechnungen nutzen kannst. Zusätzlich kannst du fürs Material auch auf die Artikelstämme deiner Großhändler zugreifen, die du über die integrierten technischen Schnittstellen (z.B. IDS und DATANORM) direkt aufrufen kannst.
Nach der Registrierung hinterlegst du deine Betriebsdaten und kannst sofort dein erstes Angebot schreiben. Es ist keine Installation nötig, du brauchst keine speziellen IT-Kenntnisse. Bestehende Kundendaten lassen sich unkompliziert importieren. Falls du Hilfe beim Start benötigst, unterstützt dich unser Vertriebsteam gerne persönlich.
OfficeOn ist als App für Android und iOS erhältlich und kann sowohl auf Smartphones als auch auf Tablets genutzt werden. Die Web-App läuft auf allen gängigen, modernen Browsern auf praktisch jedem aktuellen Computer.
Eine Synchronisierung findet innerhalb der OfficeOn-Software statt, so dass alle Termine stets auf dem Bürocomputer und in den Apps der Mitarbeiter aufrufbar sind. Zugleich hast Du die Möglichkeit, OfficeOn-Termine einzelner Mitarbeiter in Google Calendar und Outlook zu exportieren, so dass sie dort zuverlässig erscheinen.
Unser Support-Team steht dir zur Seite. Egal, ob es um die Einrichtung oder eine bestimmte Funktion geht: Wenn du in unserem Hilfe-Bereich keine Lösung findest, erreichst du uns unkompliziert über unsere Support-Kanäle.Wir liefern dir schnelle, praxisnahe Antworten, damit du sofort weiterarbeiten kannst.
Deine Daten sind bei uns gut aufgehoben. Die Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der EU unter Einhaltung strenger Datenschutzstandards (DSGVO). Als Bosch-Produkt erfüllt OfficeOn hohe Sicherheitsanforderungen.
Wir nehmen die Verantwortung für den Schutz deiner Daten, nicht zuletzt deiner Kundendaten, sehr ernst. Die Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der EU unter Einhaltung strenger Datenschutzstandards (DSGVO).
Software-Updates werden automatisch auf unseren Servern vorgenommen; Verbesserungen und neue Funktionen stehen dir deshalb sofort zur Verfügung. Nur die sehr seltenen Updates unserer App auf deinem Smartphone musst du gelegentlich selbst vornehmen.
(Und natürlich solltest du den Browser und das Betriebssystem auf deinem Bürorechner aktuell halten.)
OfficeOn: Die einfache Handwerkersoftware für Büro und Baustelle.
