Die App für Handwerker

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Alles, was auf der Baustelle gebraucht wird: Mit der Handwerker-App von OfficeOn kannst du dich ganz auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.

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Von Anfahrt bis Abnahme: alles in der Handwerker-App

Termindetails, Zeiterfassung und Baustellendokumentation für unterwegs: Die OfficeOn Smartphone-App bringt alle wichtigen Features für die Arbeit auf der Baustelle mit. Deine Mitarbeiter haben Zugriff auf ihren Terminkalender, sehen Terminupdates direkt in der App, tragen ihre Stunden ein und dokumentieren den Fortschritt auf der Baustelle bis hin zur digitalen Unterschrift des Kunden.

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Terminplaner für die Hosentasche

Über den Terminplaner in der Mobil-App können alle Kollegen ihre Termine jederzeit einsehen und erhalten bei Terminänderungen eine Benachrichtigung. Folgetermine lassen sich auch unterwegs am Smartphone mit wenigen Klicks erstellen und werden über die Cloud zwischen Büro und Baustelle synchronisiert.

Alle Infos im Termin verfügbar

In jedem Termin sind die wichtigsten Daten verfügbar: Adresse, Kunde, Projekt, Arbeitsauftrag samt aller gesammelten Informationen und Notizen. Hier ist auch zu finden, welche weiteren Mitarbeiter dem Termin zugewiesen wurden und welche Materialien benötigt werden. Mit den Infos zum Auftragsort kann sich dein Team bei der Anfahrt direkt per Navi zum Kunden navigieren lassen.

Baustellendokumentation direkt in der App

Mit der OfficeOn-App lassen sich Notizen, Fotos, Dokumente und Leistungen einfach auf dem Smartphone erfassen. Deine Mitarbeiter dokumentieren Termine auf der Baustelle mit Fotos und erbrachten Leistungen sowie elektronischem Rapportzettel – inklusive digitaler Unterschrift des Kunden. Alle Daten werden automatisch und in Echtzeit über die Cloud synchronisiert, sind direkt in der Web-App abrufbar und mit Termin und Kunde verknüpft. Leistungen und Materialien, die in der Baustellendokumentation angegeben wurden, können im Anschluss direkt in die Rechnung übernommen werden.

Aufmaß digital erfassen

Während eines Kundentermins können direkt in der App Aufmaßdaten mit Länge, Fläche, Raum und Anzahl vor Ort erfasst werden. Die Daten lassen sich durch Notizen und Fotos ergänzen und erscheinen nach Abschluss des Termins im Arbeitsbericht – so haben du und der Kunde jederzeit den Überblick. Zudem lassen sich die Aufmaßdaten über die Web-App anschließend in Angebote aufnehmen.

Zeiterfassung ohne Zettel

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten in der App entweder per integrierter Stoppuhr oder tragen sie manuell ein. Arbeitszeiten lassen sich auf dem Smartphone direkt einem Termin zuordnen – und somit auch einem bestimmten Projekt und Auftrag. Die Zeiten können somit direkt in den Termin übernommen und im Anschluss in die Angebots- oder Rechnungserstellung übertragen werden. So behältst du zu jeder Zeit die volle Kontrolle über die Arbeitsstunden deines Teams – ohne jeden Papierkram.

Immer auf dem neuesten Stand

Die Daten aus der Handwerker-App werden stets mit der Cloud abgeglichen: So bleiben Termine und Informationen up-to-date, alle Kollegen sind jederzeit auf dem neuesten Stand. Zugleich funktioniert die App auch im Funkloch: Projektinfos, Dokumentation und Zeiterfassung bleiben auf dem Smartphone verfügbar und können genutzt werden, die Synchronisierung erfolgt dann bei nächster Gelegenheit.

Mit OfficeOn wird das Zeitmanagement erheblich vereinfacht. Durch die integrierte Zeiterfassung sparen wir uns die klassischen Stundenzettel. Alles wird am Ende des Tages erfasst, wodurch ich für jeden Kunden und jedes Projekt eine vollständige Zeiterfassung habe. Das ist besonders wertvoll bei einer größeren Anzahl von Mitarbeitern.

Siggi Hoffmann, Tischlerei SIGWOOD

Alle Funktionen von OfficeOn

Zur Funktionsübersicht

Rechnungen erstellen

In wenigen Klicks vom Angebot zur fertigen Rechnung, auch als E-Rechnung.

Angebot erstellen

Schnell zum fertigen Angebot – übersichtlich, korrekt und sofort versandbereit.

Projektmanagement

Alle Projekte, Dokumente und Termine auf einen Blick, ohne Papierchaos.

Terminplanung

Termine einfach eintragen, koordinieren und für alle Mitarbeiter sofort sichtbar.

Baustellendoku

Fotos, Notizen und Unterschriften direkt vor Ort digital erfassen.

Materialkatalog

Standardleistungen und Material zentral speichern und jederzeit nutzen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt beim Projekt per App erfassen, ganz ohne Zettel.

Häufig gestellte Fragen

Für welche Geräte gibt es die OfficeOn Handwerker-App?

Die OfficeOn-App für Handwerker gibt es für alle modernen Smartphones mit iOS- (iPhones von Apple) oder Android-Betriebssystem (wie z.B. Samsung, Motorola, Google, HUAWEI oder Xiaomi).

Welche Funktionen bringt die OfficeOn App für Handwerker?

Die App bietet alle Infos zu den anstehenden Terminen eines Tages und bietet alle Möglichkeiten, um die Arbeit auf der Baustelle zu dokumentieren – bis hin zur digitalen Unterschrift des Kunden. Darüber hinaus können die Mitarbeiter in der App ihre gearbeitete Zeit erfassen, die dann sofort mit dem jeweiligen Termin bzw. Projekt und Auftrag verknüpft wird. So können alle Informationen aus der App für die Rechnungsstellung oder für die Planung weiterer Termine genutzt werden.

Muss ich die Notizen auf der Baustelle von Hand eintippen?

Nein, die OfficeOn-App ermöglicht es, mit der Diktierfunktion des Smartphones die Notizen für die Baustellendokumentation ins Smartphone zu sprechen und in Text umformen zu lassen. Außerdem können und sollen natürlich Fotos gemacht und hinzugefügt werden – ein Bild sagt oft mehr als viele Worte.

Was kostet die OfficeOn Handwerker-App?

Die App selbst ist kostenlos, pro Nutzer entstehen allerdings bescheidene monatliche Lizenz-Kosten. Die Höhe dieser Kosten hängt vom konkreten Preismodell ab, für das du dich entscheidest. So wachsen die Preise nur, wenn auch dein Unternehmen wächst.

Welche Informationen enthalten die Termininfos in der App?

Die Smartphone-App fungiert wie eine digitale Informationssammlung für deine Handwerker. Hier finden sie Adresse, Kunde, Projekt, aber auch den konkreten Arbeitsauftrag samt aller Aufmaß-Daten und weitere Informationen und Notizen. Zu den Termin-Informationen gehört auch, welche anderen Mitarbeiter dem Termin zugewiesen wurden und welche Materialien für die Arbeit voraussichtlich benötigt werden.

Lässt sich die Dokumentation der Arbeit nachträglich noch verändern?

Hat ein Mitarbeiter vergessen, Leistungen wie Arbeitszeit und Material während des Termins einzutragen? Solche Informationen lassen sich in der Regel problemlos auch nachträglich hinzufügen. Daten zum Aufmaß allerdings lassen sich nach Abschluss des Termins nicht verändern, damit hier nicht versehentlich Werte verändert werden.