Die Handwerkersoftware für Elektrikerbetriebe

OfficeOn ist die ideale Software für Elektriker – fürs Büro auf dem Rechner und mit Smartphone-App für die Baustelle.

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Warum eine Software für Elektrikerbetriebe?

Du möchtest deine Büroarbeit mit möglichst wenig Aufwand sauber und korrekt erledigen? Du möchtest die Dokumentation deiner Arbeit sofort beim Kunden erledigen und für die Abrechnung verwenden können? Die Handwerkersoftware OfficeOn bietet dir das digitale Umfeld, in dem du den Verwaltungsaufwand minimieren und effizient arbeiten kannst. Keine IT-Kenntnisse nötig, leicht zu bedienen - um Updates und Sicherheit kümmern wir uns.

Das Papierchaos hat ein Ende

Stundenzettel, Arbeitsberichte oder auch Terminplanungen, alle von Hand erstellt – das ist ineffizient und fehleranfällig. Zettelwirtschaft bremst dein ganzes Team aus, im Büro und bei den Elektrikern vor Ort. Software und App von OfficeOn sorgen dafür, dass in deinem Elektrohandwerk-Betrieb alle Informationen automatisch dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden. Digital, sicher und praxistauglich.

Mehr zu den Vorteilen von OfficeOn

Auftragsbesprechung wird fast überflüssig

Keine unnötigen Terminzettel: Die Termine werden im Büro vereinbart, mit der Elektriker-App von OfficeOn bekommen alle Kollegen ihre Termine und Informationen zum Auftrag direkt aufs Smartphone gespielt. So bleibt bei Besprechungen mehr Zeit für wichtige Besonderheiten – und jeder weiß sofort, was zu tun ist. Wenn sich kurzfristig etwas ändert, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert.

Mehr zur Terminplaner-Software und -App

Arbeit dokumentieren, Zeit erfassen

Nach getaner Arbeit dokumentieren die Elektriker ihre Arbeit direkt in der App – Berichte lassen sich mit der Diktierfunktion des Smartphones einsprechen, wichtige Schritte über Fotos dokumentieren. Auch die Zeiterfassung erfolgt ganz einfach über die App, alle Daten werden mit der Elektriker-Software synchronisiert.

Mehr zu Baustellendokumentation per App

Mit wenigen Klicks sind alle Unterlagen erstellt

Auch im Büro hat die Belegschaft alle Hände voll zu tun. Es müssen Angebote erstellt, Termine zugewiesen und Rechnungen geschrieben werden. Mit OfficeOn sind alle Funktionen in einer Anwendung zusammengefasst, für die Rechnungen kannst du direkt auf Angebote, Arbeitsdokumentation und digitale Stundenzettel zurückgreifen. Wenige Klicks genügen – und mit einer E-Rechnung bist du auf dem Stand der Zeit.

Mehr zum Rechungsprogramm

Mit OfficeOn sparst du enorm viel Zeit – dank IDS- und GAEB-Schnittstelle ganz ohne manuelles Übertragen. Der richtige Zeitpunkt zum Start mit Bosch OfficeOn ist jetzt.

Dominik Tietz, Elektrotechnik Tietz

Wie du mit OfficeOn im Elektro-Handwerk Zeit sparst

Ohne OfficeOn passiert das schnell:

Papierchaos im Büro
Handgeschriebene Zettel müssen von Hand in Software übertragen werden
Für jede Aufgabe gibt es eine eigene Software – da ist viel Copy & Paste nötig
Lange Einsatzbesprechungen und Terminklärungen, Projektinformationen auf Papier
Kommunikation findet z.B. über Messenger-Dienste statt
Dokumentation von Arbeit muss mühsam ausgefüllt werden, Unterschrift des Kunden auf Papier
Ausfüllen von Stücklisten per Hand oder Zusammensuchen der Informationen aus unterschiedlichen Quellen

Mit OfficeOn geht es leichter:

Alle Unterlagen sind digital, leicht zugänglich und sicher an einem Ort gespeichert
Alle Notizen, Dokumente und Angaben zur Zeiterfassung sind an einer Stelle auffindbar
Alles in einer Software: So geht alles von der Angebotserstellung über die Terminplanung bis zur Rechnung schnell von der Hand
Deine Mitarbeiter finden am Einsatzort alle Daten in ihrer App – mündliche Absprachen werden auf ein Minimum reduziert
Zusätzliche Messenger werden überflüssig
Fotos, Unterschriften und alles, was dokumentiert werden muss, wird über die OfficeOn-App erfasst
Materiallisten und Leistungskataloge lassen sich per Schnittstelle zum Großhandel spielend leicht importieren

Alle Funktionen auf einen Blick

Zur Funktionsübersicht

Rechnungen erstellen

In wenigen Klicks vom Angebot zur fertigen Rechnung, auch als E-Rechnung.

Angebot erstellen

Schnell zum fertigen Angebot – übersichtlich, korrekt und sofort versandbereit.

Projektmanagement

Alle Projekte, Dokumente und Termine auf einen Blick, ohne Papierchaos.

Terminplanung

Termine einfach eintragen, koordinieren und für alle Mitarbeiter sofort sichtbar.

Baustellendoku

Fotos, Notizen und Unterschriften direkt vor Ort digital erfassen.

Materialkatalog

Standardleistungen und Material zentral speichern und jederzeit nutzen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt beim Projekt per App erfassen, ganz ohne Zettel.

Wieviel Zeit kann ich damit sparen?

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Häufig gestellte Fragen

Wie unterstützt die Software OfficeOn Elektrikerbetriebe bei der Einhaltung von Terminplänen und Fristen?

OfficeOn bietet umfassende Planungstools, die es den Mitarbeitern im Büro ermöglichen, Projekte effektiv zu terminieren und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Das gewährleistet die Einhaltung von Fristen und verbessert die Kundenzufriedenheit im Elektrohandwerk.

Können Elektriker die OfficeOn-App für die Zeiterfassung und Dokumentation auf Baustellen verwenden?

Ja, die OfficeOn App ist dafür konzipiert, dass Elektriker Arbeitszeiten direkt vor Ort erfassen und Projektinformationen in Echtzeit aktualisieren. Das verbessert die Genauigkeit der Dokumentation und minimiert den Verwaltungsaufwand.

Arbeitsberichte können auch diktiert werden und Fotos zur Dokumentation direkt mit dem Smartphone aufgenommen und eingebunden werden.

Wie effizient macht die Software OfficeOn die Angebotserstellung in Elektrikerbetriebe?

Die Web-App OfficeOn ermöglicht es Elektrobetrieben, ihren eigenen Leistungskatalog rund um Elektroinstallationen zu erstellen und Positionen flexibel anzupassen. Auch auf die Daten von Großhändlern kann zugegriffen werden, um die Kosten für Material sauber kalkulieren zu können. Vorlagen für Angebots- und Schlusstexte vereinfachen die Schreibarbeit.

Die Handwerker­software für Elektrikerbetriebe