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Digitalisierung in Handwerksbetrieben – die Verbindung zwischen Fahrzeug, Baustelle und Büro

Handwerksbetriebe stehen stets vor der Herausforderung, alle ihre Prozesse von der Baustelle über das Fahrzeug bis hin zum Büro reibungslos zu organisieren. Für diesen Artikel hat sich Bosch OfficeOn mit Sortimo zusammengetan, um zu zeigen, wie digitale Lösungen und hochwertige Aufbewahrungssysteme für Fahrzeuge die Effizienz im Handwerksbetrieb steigern können.

Digitalisierung in Handwerksbetrieben – die Verbindung zwischen Fahrzeug, Baustelle und Büro
Intelligente Laderaumnutzung für Fahrzeuge

Intelligente Laderaumnutzung für Fahrzeuge

Im Zentrum der Baustelle steht das Fahrzeug als wichtiges Arbeitsmittel. Es transportiert nicht nur Werkzeuge und Materialien, sondern dient auch als mobiles Büro und Kommunikationszentrale.

Das Fahrzeug soll immer flexibler genutzt werden, gleichzeitig jedoch – besonders im Stadtverkehr und bei E-Fahrzeugen – auch kleiner, wendiger und leichter sein. Dies bedeutet, dass der vorhandene Laderaum im Fahrzeug intelligent genutzt werden muss, um alle Anforderungen zu erfüllen. Eine gut durchdachte Fahrzeugeinrichtung spielt dabei eine entscheidende Rolle. Sie sorgt dafür, dass Werkzeuge, Materialien und persönliche Gegenstände optimal verstaut und bei Bedarf schnell zugänglich sind.

Vorteile einer gut organisierten Fahrzeugeinrichtung

Eine gut organisierte Fahrzeugeinrichtung ist für einen effizienten Arbeitsalltag aus vielen Gründen unerlässlich:

Flexibilität

Die Fahrzeugeinrichtung passt sich jedem Bedarf an. Ob Werkzeuge, Materialien oder persönliche Gegenstände – die modulare Einrichtung ermöglicht eine individuelle Gestaltung.

Effizienz

Mit einer gut strukturierten Fahrzeugeinrichtung können Handwerker ihre Werkzeuge und Materialien leicht finden, was Zeit spart und die Produktivität verbessert. Sie müssen nicht mehr lange nach dem richtigen Werkzeug suchen oder zusätzliche Fahrten zum Lager oder Händler machen, weil sie etwas vergessen haben.

Platzoptimierung

Eine maßgeschneiderte Fahrzeugeinrichtung nutzt den verfügbaren Raum optimal und bietet so mehr Platz für Werkzeuge und Materialien. Der Laderaum wird maximal ausgenutzt, sodass mehr Equipment transportiert werden kann, ohne Kompromisse bei der Organisation einzugehen.

Sicherheit

Ordnung im Fahrzeug erhöht die Sicherheit für Fahrer und Beifahrer. Lose Gegenstände können bei einer plötzlichen Bremsung oder einem Unfall zur Gefahr werden. Mit einer ordentlichen Aufbewahrung sind Werkzeuge und Materialien sicher verstaut.

Professionalität

Ein gut organisiertes Fahrzeug hinterlässt einen professionellen Eindruck bei Kunden.

Langlebigkeit der Werkzeuge

Werkzeuge, die ordnungsgemäß gelagert werden, halten länger und sind weniger anfällig für Verschleiß.

Zusammengefasst bietet eine professionelle Fahrzeugeinrichtung Handwerkern viele Vorteile, indem sie die Arbeit effizienter, sicherer und professioneller macht. Eine solche Lösung bietet z. B. Sortimo mit dem SR5 Reduced to Max, das eine perfekte Arbeitsplatzorganisation auf engstem Raum ermöglicht.

Digitale Lösungen im Handwerk

Nicht selten wird das Fahrzeug auch zum mobilen Büro – hier werden Kundenanrufe getätigt, Absprachen mit dem Büro gehalten oder die erledigte Arbeit dokumentiert. Während die optimierte Fahrzeugeinrichtung das Arbeiten auf der Baustelle effizienter gestaltet, erleichtert eine cloudbasierte Handwerkersoftware mit App die Organisation von unterwegs. Eine solche digitale Lösung sorgt für eine verbesserte Kommunikation und den transparenten Austausch von Informationen zwischen Büro, Baustelle und Fahrzeug.

Terminkoordination via App
Terminkoordination via App

Über den Terminplaner in einer Mobil-App sehen deine Handwerker ihre zugewiesenen Termine jederzeit ein und erhalten eine Benachrichtigung bei Terminänderungen. Ein neu vereinbarter Kundentermin kann direkt in den digitalen Terminkalender per Smartphone eingetragen werden oder Änderungen an geplanten Terminen vorgenommen werden.

Die in der App hinterlegten Kundendaten können von unterwegs aufgerufen werden. Das vereinfacht die Kontaktaufnahme mit dem Kunden oder das Navigieren zur Baustelle.

Digitale Baustellendokumentation mit dem Smartphone
Digitale Baustellendokumentation mit dem Smartphone

Mit einer Handwerkersoftware mit App lassen sich Notizen, Fotos, Dokumente, Aufmaße, Leistungen und die Unterschrift des Kunden einfach in einer App auf dem Smartphone erfassen. Mit dem Smartphone aufgenommene Fotos und dokumentierte Leistungen lassen sich im Anschluss in einen Arbeitsbericht einbinden, der danach auch im Büro zur Verfügung steht – der Cloud sei dank. Die in der Web-App eingetragenen Aufmaße können im Büro direkt für die Angebots- und Rechnungserstellung genutzt werden.

Zeiterfassung per App
Terminplanung & Zeiterfassung per App

Mit einer Handwerkersoftware behältst du zu jeder Zeit die volle Kontrolle über die Arbeitsstunden deines Teams, indem du die Terminplanung von unterwegs und aus dem Büro einsehen kannst.

Auch deine Mitarbeiter profitieren von einer Mobil-App. Sie erfassen ihre Arbeitszeiten direkt in der App – wie früher mit dem Stundenzettel oder Arbeitszettel im Handwerk, nur eben digital. Arbeitszeiten lassen sich in der mobilen App zudem direkt einem Termin zuordnen und im Anschluss in die Angebots- oder Rechnungserstellung übertragen werden.

Weitere Vorteile einer Handwerkersoftware

Neben den genannten Funktionen bietet Handwerkersoftware weitere Vorteile, die die Produktivität von Handwerksbetrieben erhöhen können:

Effizienzsteigerung

Eine Handwerkersoftware vereinfacht zahlreiche alltägliche Aufgaben wie Rechnungsstellung, Auftragsmanagement und Zeiterfassung, wodurch Handwerker mehr Zeit für ihre Kernkompetenzen haben: Ihr Handwerk.

Besseres Projektmanagement

Durch den Überblick über alle Projektdetails, Termine und Aufgaben können Projekte effektiver gesteuert und verwaltet werden.

Dokumentation

Eine Handwerkersoftware ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgung von Arbeitsabläufen, Aufträgen und Kundendaten.

Kostenkontrolle

Durch die genaue Erfassung von Arbeitszeit, Materialien und Kosten können Betriebe ihr Budget besser verwalten und Kostenüberschreitungen vermeiden.

Mobilität

Mobile Apps ermöglichen es, von überall auf wichtige Informationen zuzugreifen und Aufgaben zu erledigen.

Datenanalyse

Mit einer Handwerkersoftware können wertvolle Daten gesammelt und analysiert werden, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

OfficeOn – Die Handwerker-Software und -App
Handwerkersoftware OfficeOn

Eine Handwerkersoftware, die die oben genannten Vorteile bietet, ist zum Beispiel OfficeOn von Bosch. Damit kannst du:

Hinweis

Wir verfassen unsere Beiträge nach bestem Wissen und Gewissen; dabei stützen wir uns auf seriöse Quellen, Informationen zur aktuellen Rechtslage und unsere eigene Expertise. Unser Ziel ist es dabei stets, eine erste und zuverlässige Orientierung zu dem konkreten Themengebiet anzubieten. Wichtig: Wir können und dürfen keine Rechtsberatung oder Finanzberatung anbieten. Zu allen rechtlichen oder finanziellen Fragen solltest Du daher stets unbedingt Rat bei einem juristischen Beistand, einer Steuerberaterin oder einem Finanzexperten suchen. Hier können wir keine Gewähr übernehmen.

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