OfficeOn Handwerker Blog

Entdecke 5 Tipps, wie du als Handwerker gezielt neue Kunden gewinnst und mit digitaler Büroorganisation Zeit sparst. So bleibst du sichtbar, effizient – und hast mehr Freiraum für dein Handwerk.

Warum Du jede Auftragsbestätigung schriftlich festhalten solltest - mit Vorlage, rechtlichen Tipps und allen Pflichtangaben für Selbstständige & Handwerker.

Wenn Deine Kunden nicht zahlen, kostet das nicht nur Zeit und Nerven - es kann auch Deine Liquidität gefährden. Doch bevor Du das gerichtliche Mahnverfahren einleitest, ist ein professionelles Mahnschreiben oft der richtige erste Schritt.

Du willst dich endlich selbstständig machen im Handwerk, aber weißt nicht, ob das ohne Meisterbrief geht? Oder was eine Kleinunternehmerregelung ist? Keine Sorge - hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du deinen Handwerksbetrieb gründest, welche Kosten auf dich zukommen und welche Förderungen dir helfen.

Kennst du das? Der Meisterbrief ist frisch gedruckt, der Transporter ist startklar und die ersten potenziellen Aufträge winken schon. Du willst endlich loslegen, dein eigener Chef sein und das tun, was du am besten kannst. Doch dann kommt das Amt und fragt nach einem Dokument: der Handwerkskarte. Plötzlich tauchen Fragen auf: Was ist das genau? Ist das mehr als nur ein Stück Plastik? Und wie komme ich da ran, ohne im Bürokratie-Dschungel verloren zu gehen? Keine Sorge. Die Handwerkerkarte ist kein Hindernis, sondern dein offizielles Ticket in die Selbstständigkeit. In diesem Artikel erfährst du alles, was du darüber wissen musst – Schritt für Schritt, verständlich und ohne Amtsdeutsch

Du misst auf der Baustelle, schreibst Zahlen auf Zettel - und im Büro fehlt die Hälfte? Mit einer Aufmaß App hast du alle Maße direkt digital dabei. Einfach, schnell und fehlerfrei. So sparst du Zeit und behältst den Überblick.

Kennst du das auch? Du stehst morgens um 6 Uhr auf der Baustelle, abends kommen noch drei Anrufe wegen neuer Aufträge, und zwischendrin sollst du auch noch Werbung machen. Flyer verteilen, Facebook-Posts schreiben, Anzeigen schalten - wer soll das alles schaffen?
Du bist nicht allein mit diesem Problem. Die meisten Handwerker haben keine Zeit für Marketing, brauchen aber trotzdem Neukunden. Die gute Nachricht: Es geht auch anders.
In diesem Artikel erfährst du, wie automatisierte Werbung dir hilft, dauerhaft sichtbar zu bleiben - ganz ohne täglichen Aufwand und ohne teuren Dienstleister.

Ein überzeugendes Angebot ist das A und O, um im Handwerk neue Kunden zu gewinnen und schon vor Beginn der eigentlichen Arbeit Vertrauen aufzubauen. Mit einem gut geschriebenen Angebot lieferst du über den Preis hinaus klare und transparente Informationen, die deinen Kunden Sicherheit geben. Aber wie formuliert man überhaupt kundenfreundliche und moderne Angebotstexte und was gilt es dabei zu beachten?

Kennst du das? Morgens schnell auf die Baustelle, abends Stundenzettel zusammensuchen - und irgendwo fehlt wieder eine Zeitangabe. Oder noch besser: Der Zettel ist komplett verschwunden, wahrscheinlich beim letzten Windstoß aus dem Transporter geflogen. Die Zeiterfassung im Handwerk kann ganz schön nerven. In diesem Artikel erfährst du, wie es digital, mobil und rechtssicher viel einfacher geht.

Im Handwerksbetrieb hast du oft alle Hände voll zu tun: du trägst viel Verantwortung, willst deine Arbeit sorgfältig und fachgerecht machen, deine Kunden gut betreuen, Materialien einkaufen - und dann kommt noch der Papierkram dazu! Besonders ärgerlich kann es werden, wenn eine Rechnung nicht mehr eingefordert werden kann, da sie verjährt ist. Doch was versteckt sich hinter dem Begriff “Verjährung” und wie kannst du dich davor schützen, dass dir wertvolle Einnahmen entgehen?

Kennst du das Gefühl, wenn sich große Projekte lange hinziehen und du deshalb auch lange auf die Bezahlung warten musst? Mit knappen Budgets und jeder Menge Verantwortung kann der Alltag im Handwerk ganz schön herausfordernd sein, wird die finanzielle Planung schnell zur Gratwanderung. Doch es gibt eine Lösung, die dir als Handwerker das Leben erleichtert: Abschlagsrechnungen. Doch wie funktionieren Abschlagsrechnungen eigentlich, wann sind Abschlagszahlungen für Teilleistungen sinnvoll und was musst du beachten?

Wie erstellst du ein Handwerkerangebot mit möglichst wenig Aufwand und ohne Fehler? Die wichtigsten Dinge haben wir hier zusammengetragen.

Jeder Handwerker kennt es: Der Auftrag wurde abgeschlossen, der Kunde hat die Arbeit abgenommen, und nun muss die Rechnung gestellt werden. Dabei gibt es einige gesetzliche Anforderungen einzuhalten, aber wenn man erst einmal weiß, worauf es bei der Erstellung ankommt, geht das leicht von der Hand – und mit digitalen Hilfsmitteln geht es besonders schnell.

Zwei Welten, die oft kollidieren, arbeiten jetzt nahtlos zusammen. Mit der Schnittstelle zwischen OfficeOn und Lexware Office läuft deine Buchhaltung reibungslos – effizient, digital und ohne Mehraufwand. Erfahre, wie diese Verbindung deinen Arbeitsalltag erleichtert und dein Unternehmen voranbringt.

Keine Angst vor E-Rechnungen! Das digitale Rechnungsformat muss ab 2025 nach und nach verpflichtend genutzt werden – die Nutzung ist jedoch nicht so kompliziert, wie es klingt, und gut geplante Digitalisierung erleichtert in jedem Handwerksbetrieb die Büroarbeit.

Gerade bei größeren Aufträgen gehört die Dokumentation der erledigten Arbeit zu den wichtigen Aufgaben in einem Handwerksbetrieb. Sie ist nicht nur ein Nachweis für den Baufortschritt, sondern sichert auch die Qualität und dient der reibungslosen Zusammenarbeit unterschiedlicher Kollegen, verschiedener Firmen – und mit dem Kunden.

Die Preiskalkulation ist eine der wichtigsten Grundlagen für den Erfolg deines Handwerksbetriebs. Um dauerhaft wirtschaftlich arbeiten zu können, musst du deine Kosten genau im Blick haben und mit einer präzisen Kalkulation arbeiten. Doch wie lässt sich dieser Prozess effizient gestalten, ohne dass dabei wertvolle Arbeitszeit verloren geht?

Optimistischer Nachwuchs, regionaler Fachkräftemangel und flächendeckende Wertschätzung: die neue Handwerksumfrage zeigt den Status quo der Branche.

Rechnungen per Post verschicken, Zeiten von Hand erfassen und Termine im Papierkalender verwalten – geht das in einem Handwerksbetrieb nicht effizienter? Aber ja! Mit Digitalisierung, oft als „Handwerk 4.0“ bezeichnet, lassen sich Routineaufgaben beschleunigen, wird der Alltag im Handwerk erheblich erleichtert.

Handwerksbetriebe stehen stets vor der Herausforderung, alle ihre Prozesse von der Baustelle über das Fahrzeug bis hin zum Büro reibungslos zu organisieren. Für diesen Artikel hat sich Bosch OfficeOn mit Sortimo zusammengetan, um zu zeigen, wie digitale Lösungen und hochwertige Aufbewahrungssysteme für Fahrzeuge die Effizienz im Handwerksbetrieb steigern können.