Schnittstellen, Partner & mehr

Als Handwerkersoftware ist OfficeOn auf die Bedürfnisse von Handwerkern und Handwerksbetrieben zugeschnitten. OfficeOn bietet spezielle Funktionen und Werkzeuge, die dich bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen, dir die Kostenkontrolle erleichtern und die Kommunikation mit Kunden vereinfachen.

Du kannst Termine im Büro direkt aus Projekten erstellen und deinen Mitarbeitern aufs Smartphone schicken, die erfasste Arbeitszeit zwischen Baustelle und Büro synchronisieren sowie Arbeitsfortschritte direkt mit der Smartphone-Kamera dokumentieren und die Berichte ins Telefon diktieren.

Damit bietet dir die Handwerkersoftware OfficeOn im Vergleich zu allgemeiner Bürosoftware umfangreiche und zielgerichtete Funktionen für deine konkrete Arbeit – damit du sie effizienter und erfolgreicher gestalten kannst.

Software fürs Büro soll im Handwerksbetrieb die Arbeit erleichtern, beschleunigen und verbessern. Einfache, benutzerfreundliche und intuitive Bedienung waren uns deshalb von Anfang an besonders wichtig. Wir haben die jahrzehntelange Erfahrung von Bosch im Handwerk einfließen lassen; umfassender Support gehört ebenso dazu wie regelmäßige Updates für die Handwerkersoftware, sodass du immer auf dem neuesten Stand bleibst.

OfficeOn unterstützt dich insbesondere bei der Planung und Durchführung von Projekten, der Auftragsabwicklung und der Kommunikation zwischen Büro und Baustelle. Mit der Software kannst du Termine verwalten, Angebote und Rechnungen schreiben sowie alle Dokumente zu einem Projekt an einem Ort übersichtlich und sicher sammeln. Arbeitsberichte inklusive.

Deine regelmäßig gefragten Leistungen und benötigten Materialien kannst du in einem Katalog bereitstellen; so geht die Angebotserstellung schnell von der Hand. Und mit nur wenigen Klicks wird aus dem Angebot nach getaner Arbeit dann auch gleich die dazugehörige Rechnung. Beim Erstellen einer Abschlussrechnung berücksichtigt die Rechnungssoftware für Handwerker auch vorher erfolgte Abschlagszahlungen und Teilrechnungen. Verschicke professionelle Angebote und Rechnungen für deine Kunden – zuverlässig mit allen wichtigen Daten.

Mit OfficeOn brauchst du keine teure Technik und musst dich um (fast) nichts kümmern – du benötigst nur einen Rechner mit Internetzugang. Und für die Kommunikation auf der Baustelle reichen handelsübliche Smartphones völlig aus.

OfficeOn ist eine webbasierte Handwerkersoftware – am Computer und per App auf dem Handy verfügbar. Am Computer rufst du OfficeOn in einem normalen Browser auf. Wenn es neue Funktionsupdates und Verbesserungen für die Web-Version von OfficeOn gibt, sind diese ohne Installationsaufwand verfügbar, sobald du die Seite neu lädst. Deine Daten sind sicher in der Cloud gespeichert und stehen dir von überall aus per Browser zur Verfügung. Unterwegs beim Kunden und auf der Baustelle kannst du mit der OfficeOn-Mobil-App (für Apple und Android) auf alle Auftragsdetails zugreifen, die für die Baustellen-Arbeit wichtig sind.

Handwerksoftware für Mac, Windows und Linux: OfficeOn läuft am Computer auf allen gängigen Betriebssystemen, also etwa auf Windows, Mac und auch Linux. Für die Nutzung sind ein aktueller Browser und ein Internetzugang notwendig. Die App ist optimiert für Smartphones mit iOS (Apple) oder Android (Samsung, Google usw.).

Die Daten in der Cloud werden auf Servern in der EU gespeichert. Die Speicherung ist also DSGVO-konform und erfüllt alle rechtlichen Bedingungen für den Datenschutz.

Prinzipiell kannst du von überall, wo du arbeitest, auch auf deine Daten zugreifen. Ob im Homeoffice, in der Werkstatt oder auf der Baustelle beim Kunden, aber auch unterwegs und im Fachhandel – die für dich gerade relevanten Infos sind stets verfügbar. Am Computer alle Details von Angeboten bis zur Rechnung, in der Smartphone-App alle Infos, die für die Baustelle relevant sind.

OfficeOn ist die perfekte Handwerkersoftware für kleine und mittlere Handwerksbetriebe aus allen Gewerken. Ob du im Elektro- oder Sanitär-Bereich arbeitest, dein Unternehmen Metallbau macht oder Garten- und Landschaftsbau: Die Funktionen von OfficeOn unterstützen dich in jedem Fall dabei, die Arbeit am Schreibtisch effektiver, schneller und besser zu machen.

Für OfficeOn berechnen wir monatliche Gebühren, die sich danach richten, wie viele Mitarbeiter im Unternehmen die Software nutzen – jeweils getrennt berechnet fürs Büro und für die mobile Arbeit der Handwerker auf der Baustelle. Hier findest du unsere genaue Preistabelle.