Bildschirm mit Lexware-Software, Datum 01.08.2025, Export-Button.

LEXWARE Office-Schnittstelle:

Buchhaltung automatisieren mit Lexware und OfficeOn

Effizient. Nahtlos GoBD-konform.
Mit der Lexware Office-Schnittstelle in OfficeOn überträgst du Rechnungsdaten automatisch an deine Buchhaltungssoftware – ohne manuelle Eingaben. Lexware Office ist die ideale Lösung, um deine Buchhaltungsprozesse zu optimieren und gleichzeitig Zeit und Ressourcen zu sparen.

Was ist Lexware Office?

Lexware Office ist deine webbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige, Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Mit Lexware Office kannst du deine finanziellen Angelegenheiten effizient verwalten. Du hast die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen, Belege digital zu erfassen und deine Bankgeschäfte online abzuwickeln.

Ein besonderes Highlight von Lexware Office ist die Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen. So stellst du sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst und aufbereitet werden, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es dir, auch ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse schnell und einfach alle Funktionen zu nutzen.

Zum "Lexware" Blog Artikel
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Warum Lexware mit OfficeOn nutzen?
Ein Tisch mit verschiedenen Handwerksmaterialien: Holz, Farben, Pinsel und Werkzeuge liegen verteilt.
Automatisch statt Doppelerfassung

Rechnungen aus OfficeOn werden mit allen buchhaltungsrelevanten Daten in Echtzeit an Lexware übertragen. Die Zuordnung bleibt eindeutig, weil die Rechnungsnummer in beiden Systemen identisch ist. Du wählst automatische Übergabe oder einen manuellen Zeitraum.

Ein Handwerker arbeitet an einem Holzprojekt, umgeben von Werkzeugen und Holzstücken.
Rechtssicher arbeiten

Lexware ist GoBD-testiert; OfficeOn unterstützt GoBD-konforme Abläufe bei der Rechnungsstellung (z. B. Storno statt nachträglicher Änderung). So bleibt deine Dokumentation nachvollziehbar und belastbar.

Ein Euro-Schein mit einer Lupe, die auf das Euro-Zeichen fokussiert ist.
Offene Posten und Zahlungen im Blick

In Lexware steuerst du OP-Listen, Mahnwesen und den Bankabgleich zentral. Bankumsätze lassen sich verknüpfen, Zahlungen werden automatisch zugeordnet – so wird der Monatsabschluss schlanker.

Handwerkzeuge auf einem Tisch: ein Hammer, Zange, Schraubenzieher, Holzstücke, alles in Ordnung.
In Minuten verbunden und flexibel steuerbar

Integration in OfficeOn aktivieren, Zugriff einmal erlauben, fertig. Die Übertragung lässt sich jederzeit ein- oder ausschalten, ältere Rechnungen kannst du gesammelt nachziehen, und die Verbindung ist jederzeit trennbar.

Rotes Lexware Office Logo mit weißem Schriftzug auf grauem Hintergrund.
Ein Laptop zeigt das Wort "LEXWARE". Daneben ist ein Bildschirm mit "OfficeOn" zu sehen.

Vorteile der Lexware Office-Schnittstelle in OfficeOn

  • Automatisierte Datenübertragung: Deine Rechnungen werden direkt und ohne manuelle Eingaben an Lexware Office übermittelt, was deinen Arbeitsaufwand reduziert.
  • Fehlerreduktion: Durch die Reduzierung doppelter Dateneingaben minimierst du Übertragungsfehler und erhöhst die Genauigkeit deiner Buchhaltung.
  • Zeitersparnis: Schnelle und effiziente Buchhaltung ohne manuellen Aufwand.
  • Mobiles Arbeiten: Du kannst von überall aus arbeiten – sei es per App, Smartphone, Tablet oder Notebook.
  • GoBD-konform: Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen an die digitale Buchführung.
  • Finanzen im Blick: Alle wichtigen Bereiche wie Steuern, Rechnungen, Online-Banking und Buchhaltung sind in einem Programm vereint.
  • Erfahrung des Marktführers: Lexware ist ein etablierter Anbieter mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Buchhaltungssoftware.

Jetzt mehr zu Lexware Office erfahren

Benutzeroberfläche mit Lexware-Logo und Integrationsoptionen.

So funktioniert die Integration

  1. Aktivierung: Aktiviere die Lexware-Integration in den OfficeOn-Einstellungen. Das geht schnell und ist für jeden leicht nachvollziehbar.
  2. Verknüpfung: Nach der Aktivierung wirst du zu Lexware Office weitergeleitet, wo du die notwendigen Zugriffsberechtigungen erteilen musst. So stellst du sicher, dass die Datenübertragung sicher und effizient erfolgt.
  3. Datenübertragung: Rechnungen und relevante Buchhaltungsdaten werden in Echtzeit übertragen.
  4. Finanzübersicht: In Lexware Office hast du sofortigen Zugriff auf alle übertragenen Daten.

Einstellung zur automatischen Rechnungsübermittlung und Datumsfelder.

Praxisbeispiel: Ein SHK-Betrieb mit OfficeOn und Lexware Office

So läuft’s in der Praxis:

  1. Der Betrieb erstellt eine Rechnung in OfficeOn.
  2. Die Rechnung wird automatisch an Lexware Office übertragen.
  3. In Lexware Office wird der Zahlungseingang überwacht.
  4. Der Betrieb behält den Überblick über offene Posten und Zahlungseingänge.

Ergebnis: Effiziente Buchhaltung ohne zusätzlichen Aufwand.

Jetzt Lexware Office erleben!

Lexware Office-Schnittstelle vs. manuelle Buchhaltung

Vorteil
Zeitaufwand
Fehleranfälligkeit
Steuerkonformität
Komfort
Lexware Office-Schnittstelle
Gering
Niedrig
Erfüllt
Hoch
Manuelle Buchhaltung
Hoch
Hoch
Unsicher
Begrenzt
Einrichtung in OfficeOn:
Eine Benutzeroberfläche mit einem Zahnradsymbol, Optionen für "Einstellungen" und "Integration".
1. In Einstellungen mit Lexware verbinden
Ein Login-Bildschirm mit Eingabefeldern für E-Mail und Passwort. Hintergrund in Weiß.
2. Lexware Anmeldedaten eingeben
Ein Bildschirm mit einer Schaltfläche für automatische Rechnungsübermittlung in Blau und Weiß.
3. Automatische Rechnungsübermittlung aktivieren
Zur Anleitung im Support-Center

Häufig gestellte Fragen

Fazit

Die Lexware Office-Schnittstelle in OfficeOn optimiert deine Buchhaltung, reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit. Sie ist ideal für Handwerksbetriebe, die ihre Prozesse digitalisieren möchten und eine effiziente, GoBD-konforme Finanzverwaltung anstreben. Mit der Kombination aus Lexware Office und OfficeOn hast du eine leistungsstarke Lösung, die deinen Anforderungen gerecht wird.

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