Ein Bildschirm mit einer Einkaufsliste und mehreren Händlernamen.

IDS-Connect Schnittstelle:

Q: Was bedeutet IDS?

IDS steht für I ntegrierte- D aten- S chnittstelle.

Die smarte Großhandelsanbindung in OfficeOn

Einfach. Schnell. Digital.
Verbinde deine Handwerkersoftware OfficeOn mit den Online-Shops deiner Großhändler. Mit der IDS-Connect-Schnittstelle digitalisierst du deinen Bestellprozess, sparst Zeit und reduzierst Fehler auf ein Minimum.

Persönliche Beratung

Was ist IDS-Connect?

IDS-Connect ist ein etablierter Branchenstandard zur digitalen Vernetzung von Handwerksbetrieben mit Großhändlern. Die Schnittstelle wurde vom BVBS, der DG-Haustechnik und dem ZVSHK entwickelt. Sie erlaubt den automatisierten Artikelimport, den Austausch von Echtzeitdaten und die effiziente Anbindung von Lieferanten, direkt in deiner Handwerkersoftware.

Warum IDS-Connect mit OfficeOn nutzen?

Materialbeschaffung ohne Umwege

Greife direkt in OfficeOn auf die Online-Kataloge deiner Großhändler zu. Ohne Umwege, ohne Zeitverlust.

Angebote schneller erstellen

Übertrage ausgewählte Artikel samt Preisen und Verfügbarkeit mit einem Klick in dein Projekt.

Immer auf dem neuesten Stand

Nutze Echtzeitdaten zu Lagerbeständen, technischen Details und Preisen - automatisch aktualisiert.

Fehlerfreie Bestellungen

Vermeide doppelte Datenpflege: Deine Bestellungen werden direkt und korrekt übertragen.

Mehr über ITEK erfahren

Digitalisierung als echte Chance

Digitale Schnittstellen wie IDS-Connect erleichtern dir nicht nur die tägliche Arbeit, sie machen dein Unternehmen zukunftssicher. Die Kombination aus automatisierter Artikelverwaltung, optimierten Bestellprozessen und zentraler Datenpflege spart Zeit und sorgt für mehr Transparenz sowie Kontrolle im gesamten Angebots- und Lieferprozess.

Technische Basis: So funktioniert IDS in OfficeOn

Die IDS-Schnittstelle basiert auf XML und überträgt strukturierte Informationen zwischen deiner Software und dem Webshop deines Großhändlers.

Unterstützte Funktionen:

Artikelsuche und Übernahme
Live-Preisabfragen
Warenkorb-Import & -Export
Digitale Übermittlung von Bestellungen

Kompatible Händler: GC-Gruppe, G.U.T., Pietsch, Richter+Frenzel, Würth, BTI, Berner u.v.m.

So könnte dein Ablauf aussehen

OfficeOn mit IDS:

Du wählst Artikel im Großhandelsshop aus
Mit einem Klick ins Angebot übernehmen
Projekt abschließen und Bestellung auslösen
Alles digital – ohne manuelle Eingaben

IDS-Connect vs. manuelle Materialbeschaffung

Vorteil
Zeitaufwand
Fehleranfälligkeit
Datenaktualität
Bedienkomfort
Prozessdurchgängigkeit

IDS-Connect
Minimal
Gering
Live-Daten
Sehr hoch
Vollständig

Manuell
Hoch
Hoch
Veraltet
Begrenzt
Lückenhaft

Einrichtung in OfficeOn: In 3 Schritten zur digitalen Lieferantenanbindung

1. Großhändler für Import auswählen

2. Großhändler-Zugangsdaten hinterlegen

3. Artikel auswählen & direkt bestellen

Zur Anleitung im Support-Center

Fazit

Die IDS-Connect-Schnittstelle ist ein zentraler Baustein für moderne Handwerksbetriebe. Mit OfficeOn profitierst du von einer digitalen Lösung, die Artikelimport, Preisabfrage, Bestellung und Kommunikation mit Großhändlern in einem System vereint. Damit wird Digitalisierung nicht zur Herausforderung, sondern zur echten Entlastung im Arbeitsalltag.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet IDS?

IDS steht für Integrierte-Daten-Schnittstelle.

Welche Großhändler kann ich anbinden?

Alle Händler, die IDS unterstützen z. B. GC-Gruppe, Pietsch, G.U.T., Richter+Frenzel u.v.m.

Kostet IDS-Connect extra?

Nein, die IDS-Schnittstelle ist in OfficeOn kostenlos enthalten.

Was ist das IDS-Dateiformat?

Das IDS-Dateiformat ist ein strukturierter XML-basierter Standard, der speziell für den Datenaustausch zwischen Handwerkersoftware und Großhandelsplattformen entwickelt wurde. Es enthält Informationen wie Artikelnummern, Preise, Mengen, Verfügbarkeiten und mehr – und ermöglicht so die automatische Übertragung von Warenkörben, Produktdaten oder Bestellungen. Das IDS-Format ist auf die Anforderungen von Handwerksbetrieben und Großhändlern abgestimmt und sorgt für einen reibungslosen digitalen Workflow.

Was genau ist eine Schnittstelle?

Eine Schnittstelle, auch API (Application Programming Interface) genannt – ist eine digitale Verbindung zwischen zwei Software-Systemen. Sie regelt, wie Daten strukturiert ausgetauscht werden können. In OfficeOn bedeutet das: Eine Schnittstelle wie IDS verbindet dein Programm mit dem Großhandelsshop. Dadurch können z. B. Produktdaten oder Bestellungen automatisch übertragen werden, ohne dass du sie manuell eingeben musst. Schnittstellen machen deine Prozesse schneller, sicherer und deutlich effizienter.

Wie unterscheidet sich IDS von OCI?

OCI ist eine Cloud-Infrastruktur von Oracle. IDS hingegen ist eine branchenspezifische Schnittstelle zur digitalen Anbindung im Handwerk.

Was bringt mir IDS konkret?

Weniger manuelle Eingaben, mehr Tempo im Angebotsprozess, zentrale Daten und moderne Beschaffungsprozesse.

Jetzt OfficeOn testen & IDS-Connect aktivieren