Die Handwerkersoftware für SHK-Betriebe

Warum eine Software für SHK-Betriebe?

Sanitär, Heizung und Klimatechnik – eine vielschichtige Branche mit Projekten jeder Größenordnung. Die effektive Planung, Überwachung und Abrechnung aller Baustellen ist eine echte Herausforderung. Eine Branchensoftware speziell für SHK-Unternehmen vereinfacht Arbeitsprozesse, verbessert die Kommunikation und gestaltet die Dokumentation effizienter und sicherer.

Die Termine immer im Blick

Die Kommunikation im Team ist ausschlaggebend für einen reibungslosen Ablauf deiner Baustellen und Projekte: Auf die morgendliche Lagebesprechung folgen im Laufe des Tages unzählige Telefonate für die Feinabstimmung. Diese Abläufe lassen sich vereinfachen. Mit der SHK-App OfficeOn erhalten deine Mitarbeiter ihre Termine ganz einfach auf ihrem Mobilgerät. So haben sie immer den Überblick und werden in Echtzeit über Änderungen informiert.

Mehr zur Terminplaner-Software & -App

Alle Informationen in derselben Software

Im Büro geht es rund: Ununterbrochen klingelt das Telefon, dein Team sammelt Anfragen, erstellt Aufträge und schreibt Rechnungen – oftmals noch in unterschiedlichen Programmen. Mit der OfficeOn Software für SHK-Betriebe landen nun alle relevanten Informationen digital am selben Ort und bleiben damit leicht zugänglich und übersichtlich geordnet.

Mehr zum Projektmanagement

Zeiterfassung leicht gemacht

Deine Installateure vor Ort treffen auf die unterschiedlichsten Anfragen und Problemstellungen. Genau deshalb lässt sich ein Arbeitstag nicht immer genau planen. Die Zeiterfassung können deine SHK-Mitarbeiter ganz einfach in der mobilen App erledigen – und dein Büroteam greift in der Web-App auf alle Daten zu. Die erfassten Zeiten lassen sich gleich dem richtigen Termin zuordnen. So macht OfficeOn, die Handwerkersoftware für Sanitär- und Heizungsbetriebe, allen Mitarbeitern das Leben leichter.

Mehr zur Zeiterfassung

Gültig für Käufe vom 01.09.2024 bis zum 31.12.2024.

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Kaufe ein OfficeOn Paket (12 oder 24 Monate) mit mindestens 1 OfficeOn Büro-Lizenz und 1 OfficeOn Mobil-Lizenz und erhalte eine Wärmebildkamera GTC 400 C im Wert von 1.258,95 € (UVP ohne MwSt.) gratis dazu.

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Wie du mit OfficeOn Zeit sparst

Ohne OfficeOn

Unübersichtliches Papierchaos im Büro
Handgeschriebene Zettel werden in eine Software übertragen
Unterschiedliche Software-Produkte sorgen für Mehraufwand
Lange Einsatzbesprechungen
Dokumentation und Kommunikation finden z.B. über Messenger-Dienste statt
Ausfüllen von Stücklisten per Hand oder Zusammensuchen der Informationen aus unterschiedlichen Quellen

Mit OfficeOn

Alle Unterlagen sind digital und leicht zugänglich an einem Ort gespeichert
Alle Notizen und Angaben zur Zeiterfassung kommen direkt in die App
Von der Angebotserstellung über die Termine bis zur Rechnung bleibt alles in einer Software
Deine Mitarbeiter finden ganz ohne mündliche Absprachen alle Daten in ihrer App
Fotos, Unterschriften und alles, was dokumentiert werden muss, wird über die OfficeOn App eingegeben
Materiallisten und Leistungskataloge lassen sich per Schnittstelle zum Großhandel spielend leicht importieren

Funktionen

Alle Funktionen auf einen Blick

Angebote & Rechnungen

Projektplanung

Terminkoordination

Angebote & Rechnungen

Mit OfficeOn hast du mehr Zeit für deinen Handwerksbetrieb. Denn Angebote und Rechnungen erstellst du mit der Rechnungssoftware für Handwerker im Rekordtempo.

Projektplanung

OfficeOn bietet einen vollständigen Überblick über alle Projekte. Du kannst hier alle Termine, Angebote,Rechnungen und sonstigen Dokumente ablegen und verwalten.

Terminkoordination

Die Terminkoordination erledigst du zukünftig mit wenigen Klicks in OfficeOn. Der Terminerscheint dann automatisch auf dem Smartphone aller zugeteilten Mitarbeiter.

Baustellendokumentation

Material- & Leistungskatalog

Zeiterfassung

Baustellendokumentation

Die Dokumentation beim Kunden ist zeitaufwändig. Mit OfficeOn können Notizen, Fotos, Dokumente und die Unterschrift vom Kunden auf der Baustelle schnell erfasst werden – ganz ohne Papierkram, direkt auf dem Handy.

Material- und Leistungskatalog

Angebots- und Rechungspositionen entnimmst du einfach deinem Material- undLeistungskatalog. Oder du greifst direkt über die integrierte Schnittstelle auf die Daten vonGroßhändlern zu.

Zeiterfassung

Wer wann wo wie lange gearbeitet hat, verrät dir in Zukunft OfficeOn. So musst du Arbeitszeitennicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche Software verwenden.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ein Handwerkerprogramm die Effizienz von SHK-Firmen steigern?

Ob Projektplanung, Auftragsverwaltung oder Baustellenmanagement - Mit einem SHK-Programm wie OfficeOn sind alle Informationen an einem Ort und digital zugänglich, was Zeit und Geld spart.

Kann man mit einer Handwerkersoftware für SHK-Betriebe auch Rechnungen erstellen?

Ja, OfficeOn vereint die Angebots- und Rechnungserstellung und den E-mail Versand in einer Software. SHK-Betriebe können Posten aus ihrem eigenen Leistungskatalog oder von Großhändlern übernehmen, ins Angebot schreiben, daraus später die Rechnung erstellen und sogar E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber versenden.

Wie lässt sich mit einer Software für Sanitär- und Heizungsfirmen das Projektmanagement vereinfachen?

In der OfficeOn Web-App legst du Projekte an, die wie ein Ordner fungieren. Dort speicherst du alle Angebote, Termine, Rechnungen und sonstigen relevanten Dokumente an einem Ort. Die Projektübersichtsseite zeigt dir den Status und Fortschritt aller Projekte auf einen Blick. Und dank der Verknüpfung mit der Mobil-App sind alle Mitarbeiter in Echtzeit über Terminänderungen informiert. Zudem funktioniert OfficeOn wie eine Kundendatenbank, in der du alle wichtigen Informationen zu deiner Kundschaft hinterlegen und mit den entsprechenden Projekten verknüpfen kannst.