Die Metallbauer-Software für deinen Betrieb

Die Metallbauer-Software für deinen Betrieb

Die digitale Organisation von Schlossereien – alles in einer Software & App.

Warum eine Software für Metallbauer?

Der Metallbau ist ein traditionelles Handwerk, das heutzutage auf modernste, digital gesteuerte Maschinen setzt. Dank OfficeOn bewältigst du jetzt auch deine Arbeitsabläufe digital: mit einer einzigen Branchensoftware für den Metallbau. Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation – von der Web- und Mobil-App für Schlosser und Metallbauer profitiert dein ganzes Team und arbeitet noch effizienter.

Das gesamte Projektmanagement an einem Ort

Ein neues Metallbauprojekt beginnt. Doch wo liegt der Auftrag ab? Hat der Kunde unterschrieben? Wann müssen deine Schlosser auf der Baustelle sein? Von Kundendaten über Termine bis hin zu Leistungen im Katalog und projektspezifischen Dokumenten – mit OfficeOn greifen alle Mitarbeiter im Büro und Schlosser im Einsatz über die cloudbasierte Software oder App jederzeit auf alle wichtigen Informationen zu: Das ist Projektmanagement aus einer Hand.

Mehr zum Projektmanagement

Digitale Arbeitserleichterung unterwegs und im Büro

Deine Schlosser sind regelmäßig bei den Kunden und Baustellen vor Ort. Statt Stundenzettel handschriftlich auszufüllen und Fotos irgendwo auf dem Handy zu speichern, erfolgt sowohl die Zeiterfassung als auch die Baustellendokumentation über die App. Selbst die Unterschriften der Kunden werden digital geleistet. Dein Büroteam erstellt mit OfficeOn, der Software für deine Schlosserei, direkt aus den mobil eingetragenen Daten digitale Arbeitsberichte und Rechnungen.

Mehr zur Terminkoordination

Weniger Aufwand bei der Angebots- und Rechnungserstellung

Einer der aufwendigsten Jobs im Metallbau ist oft die Angebots- und später die Rechnungserstellung. Wenn das auch noch in verschiedenen Programmen geschieht, geht schnell der Überblick verloren. Mit OfficeOn erledigst du alles in einer einzigen Metallbauer-Software: Du kannst dir deinen eigenen Material- und Leistungskatalog erstellen, aber auch per Schnittstelle auf die Kataloge von Großhändlern zugreifen und die Daten nahtlos in deine Angebote und Rechnungen übernehmen – Büroarbeit leicht gemacht.

Mehr zum Material- und Leistungskatalog

In den letzten Jahren hat sich die Menge an Aufgaben und Anfragen drastisch erhöht. Mit zunehmender Auftragslage ist effizientes Arbeiten unerlässlich geworden, um gut aufgestellt zu sein. Mit OfficeOn kannst du direkt vor Ort mobil Dokumentationen erfassen und Termine planen - das spart dir enorm viel Zeit und Aufwand.

Oliver Titze, Titze Treppen und Metallbau GmbH

Wie du mit OfficeOn Zeit sparst

Ohne OfficeOn

Unübersichtliches Papierchaos im Büro
Handgeschriebene Zettel werden in eine Software übertragen
Unterschiedliche Software-Produkte sorgen für Mehraufwand
Lange Einsatzbesprechungen
Dokumentation und Kommunikation finden z.B. über Messenger-Dienste statt
Ausfüllen von Stücklisten per Hand oder Zusammensuchen der Informationen aus unterschiedlichen Quellen

Mit OfficeOn

Alle Unterlagen sind digital und leicht zugänglich an einem Ort gespeichert
Alle Notizen und Angaben zur Zeiterfassung kommen direkt in die App
Von der Angebotserstellung über die Termine bis zur Rechnung bleibt alles in einer Software
Deine Mitarbeiter finden ganz ohne mündliche Absprachen alle Daten in ihrer App
Fotos, Unterschriften und alles, was dokumentiert werden muss, wird über die OfficeOn App eingegeben
Materiallisten und Leistungskataloge lassen sich per Schnittstelle zum Großhandel spielend leicht importieren

Funktionen

Alle Funktionen auf einen Blick

Angebote & Rechnungen

Projektplanung

Terminkoordination

Angebote & Rechnungen

Mit OfficeOn hast du mehr Zeit für deinen Handwerksbetrieb. Denn Angebote und Rechnungen erstellst du mit der Rechnungssoftware für Handwerker im Rekordtempo.

Projektplanung

OfficeOn bietet einen vollständigen Überblick über alle Projekte. Du kannst hier alle Termine, Angebote,Rechnungen und sonstigen Dokumente ablegen und verwalten.

Terminkoordination

Die Terminkoordination erledigst du zukünftig mit wenigen Klicks in OfficeOn. Der Terminerscheint dann automatisch auf dem Smartphone aller zugeteilten Mitarbeiter.

Baustellendokumentation

Material- & Leistungskatalog

Zeiterfassung

Baustellendokumentation

Die Dokumentation beim Kunden ist zeitaufwändig. Mit OfficeOn können Notizen, Fotos, Dokumente und die Unterschrift vom Kunden auf der Baustelle schnell erfasst werden – ganz ohne Papierkram, direkt auf dem Handy.

Material- und Leistungskatalog

Angebots- und Rechungspositionen entnimmst du einfach deinem Material- undLeistungskatalog. Oder du greifst direkt über die integrierte Schnittstelle auf die Daten vonGroßhändlern zu.

Zeiterfassung

Wer wann wo wie lange gearbeitet hat, verrät dir in Zukunft OfficeOn. So musst du Arbeitszeitennicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche Software verwenden.

Häufig gestellte Fragen

Wie verbessert eine Software wie OfficeOn die interne Kommunikation in einer Schlosserei?

In OfficeOn werden alle relevanten Daten zu jedem Auftrag zentral gesammelt und geordnet. So wissen alle Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt Bescheid. Termine, Änderungen und zusätzliche Informationen zu einem Projekt können vom Büroteam wie auch von den Schlossern unterwegs in Echtzeit eingesehen werden. Das verbessert die interne Kommunikation in deinem Metallbau-Betrieb und macht Abläufe effizienter.

Funktioniert die Terminplanung mit einer Schlosser-App wie OfficeOn besser als analog?

Ja. Mit OfficeOn legst du anstehende Aufgaben als Termine in der cloudbasierten Metallbauer-Software an und weist sie freien Schlossern zu – die werden über die zugehörige App sofort benachrichtigt. Du fügst dem Termin weitere Informationen wie die Anschrift des Kunden, Details zum Projekt und Arbeitsauftrag sowie eine Liste der benötigten Materialien hinzu, und dein Mitarbeiter hat alles, was er braucht, um den Auftrag reibungslos zu erledigen.

Hilft die OfficeOn Software Metallbauern bei der Verwaltung von Kundendaten?

Ja, denn mit OfficeOn speicherst du vom ersten Kontakt bis zur endgültigen Rechnungsstellung alle Kundendaten in einer Software. Fehleranfällige Excel-Listen, veraltete Datenbanken und das mühsame Springen von Programm zu Programm werden damit überflüssig.