Die Maler-Software & -App für deinen Handwerksbetrieb

OfficeOn: das einfache Büro- und Baustellenprogramm für Maler und Lackierer.

Warum eine Software für Maler & Lackierer?

Beim Malen und Lackieren ist dein Team unschlagbar, aber der Papierkram hält dich auf? Aufträge, Stundenzettel, Baustellendokumentation – vieles davon wird noch per Hand erledigt oder braucht mehrere Software-Lösungen. Für die eigentliche Arbeit beim Kunden bleibt weniger Zeit. Aber damit ist jetzt Schluss, denn mit OfficeOn, der Handwerkersoftware für Maler und Lackierer, nutzt du ab jetzt nur noch eine Anwendung für alle administrativen Aufgaben.

Schon morgens wissen alle Bescheid

Deine Handwerker müssen Tag für Tag wissen, wo ihr Einsatzort ist und was dort ansteht. Statt langer morgendlicher Einsatzbesprechungen setzt du den Auftrag in deiner Maler-Software auf und deine Maler und Lackierer haben per Mobil-App jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Daten. Kontakte, Termine, Leistungen – dein Team weiß in Echtzeit über alles Bescheid.

Mehr zur Terminplaner-Software & -App

Genaue Arbeitszeiterfassung per Maler- und Lackierer-App

Dank OfficeOn können deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten jetzt ganz flexibel per App von unterwegs eintragen. Sie ordnen sie direkt einem Termin zu und dein Büroteam sieht sofort, auf welchen Kunden die Zeiten anzurechnen sind. Das ist digitale Zeiterfassung für Maler und Lackierer, wie sie einfacher nicht sein könnte.

Mehr zur Zeiterfassung

Eine Software für Malerbetriebe: im Büro und vor Ort

Kunden rufen an, Angebote werden erstellt, Termine vereinbart, Rechnungen geschrieben und vieles mehr. Bei den zahllosen Aufgaben kann es im Büro schnell unübersichtlich werden – umso mehr, wenn es für alles unterschiedliche Programme gibt. OfficeOn ist deshalb eine optimale Handwerkersoftware für Maler und Lackierer, weil dein Büroteam genauso davon profitiert wie deine Mitarbeiter vor Ort: Alle administrativen Aufgaben werden in einer einzigen Anwendung erledigt.

Mehr zu den Vorteilen von OfficeOn

Wie du mit OfficeOn Zeit sparst

Ohne OfficeOn

Unübersichtliches Papierchaos im Büro
Handgeschriebene Zettel werden in eine Software übertragen
Unterschiedliche Software-Produkte sorgen für Mehraufwand
Lange Einsatzbesprechungen
Dokumentation und Kommunikation finden z.B. über Messenger-Dienste statt
Ausfüllen von Stücklisten per Hand oder Zusammensuchen der Informationen aus unterschiedlichen Quellen

Mit OfficeOn

Alle Unterlagen sind digital und leicht zugänglich an einem Ort gespeichert
Alle Notizen und Angaben zur Zeiterfassung kommen direkt in die App
Von der Angebotserstellung über die Termine bis zur Rechnung bleibt alles in einer Software
Deine Mitarbeiter finden ganz ohne mündliche Absprachen alle Daten in ihrer App
Fotos, Unterschriften und alles, was dokumentiert werden muss, wird über die OfficeOn App eingegeben
Materiallisten und Leistungskataloge lassen sich per Schnittstelle zum Großhandel spielend leicht importieren

Funktionen

Alle Funktionen auf einen Blick

Angebote & Rechnungen

Projektplanung

Terminkoordination

Angebote & Rechnungen

Mit OfficeOn hast du mehr Zeit für deinen Handwerksbetrieb. Denn Angebote und Rechnungen erstellst du mit der Rechnungssoftware für Handwerker im Rekordtempo.

Projektplanung

OfficeOn bietet einen vollständigen Überblick über alle Projekte. Du kannst hier alle Termine, Angebote,Rechnungen und sonstigen Dokumente ablegen und verwalten.

Terminkoordination

Die Terminkoordination erledigst du zukünftig mit wenigen Klicks in OfficeOn. Der Terminerscheint dann automatisch auf dem Smartphone aller zugeteilten Mitarbeiter.

Baustellendokumentation

Material- & Leistungskatalog

Zeiterfassung

Baustellendokumentation

Die Dokumentation beim Kunden ist zeitaufwändig. Mit OfficeOn können Notizen, Fotos, Dokumente und die Unterschrift vom Kunden auf der Baustelle schnell erfasst werden – ganz ohne Papierkram, direkt auf dem Handy.

Material- und Leistungskatalog

Angebots- und Rechungspositionen entnimmst du einfach deinem Material- undLeistungskatalog. Oder du greifst direkt über die integrierte Schnittstelle auf die Daten vonGroßhändlern zu.

Zeiterfassung

Wer wann wo wie lange gearbeitet hat, verrät dir in Zukunft OfficeOn. So musst du Arbeitszeitennicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche Software verwenden.

Bekannt aus

Häufig gestellte Fragen

Inwiefern verbessert eine Software fürs Malerhandwerk die Projektplanung und -überwachung?

Mit der OfficeOn Software für Maler und Lackierer kannst du Aufgaben und Termine zuweisen und digitale Arbeitsberichte anfertigen. Sie bietet einen Überblick über alle laufenden Projekte in verschiedenen Ansichten – je nach Filter. Das erleichtert die Koordination und gewährleistet, dass Fristen eingehalten und Aufträge zur Zufriedenheit deiner Kunden erledigt werden.

Wie unterstützt die App für Maler und Lackierer dein Team bei der Terminplanung?

In OfficeOn setzt du anstehende Aufträge und Arbeiten als Termine an, die du deinen Handwerkern direkt zuweist. Termindetails kannst du automatisch aus einem Angebot übernehmen. Dein Team aus Malern und Lackierern erhält per App in Echtzeit Benachrichtigungen auf dem Mobilgerät.

Können Betriebe mithilfe einer Branchensoftware für Maler und Lackierer ihre Angebots- und Rechnungserstellung vereinfachen?

Ja. Das Leistungsangebot, Materiallisten und -kosten, Arbeitszeiten – alles wird in einer Anwendung erfasst und kann für eine schnelle und einfache Erstellung von Angeboten und Rechnungen genutzt werden. Dank geeigneter Schnittstellen zu Großhändlern lässt sich dein Leistungskatalog mit wenigen Klicks um die gewünschten Posten ergänzen und ins Angebot mit aufnehmen. Daraus kannst du später auch gleich deine Rechnung erstellen. In der Rechnungsübersicht deiner Maler-Software erkennst du auf einen Blick, wer schon bezahlt hat und wo eine Mahnung fällig ist.