Die Software fürs Gebäudemanagement

OfficeOn: Facility-Management in einem Programm – mit Hausmeister-App.

Warum eine Facility-Management-Software?

Gebäudemanagement ist ein weites Feld: Von der technischen Bewirtschaftung bis zur kaufmännischen Verwaltung der Immobilien sind vielfältige Abläufe und Dienstleistungen zu koordinieren. OfficeOn unterstützt dich und dein Team mit einer auf das Facility-Management ausgerichteten Software und App – mit den Funktionen, die dein Betrieb braucht: Angebots- und Rechnungserstellung, Terminzuweisung, Zeiterfassung und mehr.

Zettelwirtschaft hat ausgedient

Jeder Auftrag hat seine Besonderheiten. Was ist genau zu tun, welcher Hausmeister oder welches Gewerk ist wann vor Ort und welche Schwierigkeiten gibt es am Gebäude? Statt zahllose Details mündlich zu kommunizieren oder irgendwo auf einen Zettel zu schreiben, speicherst du in der OfficeOn Software für dein Gebäudemanagement alle Daten zu jedem Auftrag zentral und für alle in Echtzeit zugänglich – auch von unterwegs per App.

Mehr zum Projektmanagement

Die digitale Zeiterfassung

Dein Facility-Management-Betrieb wächst, und mit ihm dein Team aus Gebäudepflegern und Hausmeistern? Damit die Zeiterfassung übersichtlich bleibt, tragen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten digital in die Hausmeister-App von OfficeOn ein. Damit hat auch dein Team im Büro weniger Aufwand, denn sie greifen nahtlos auf die Daten zu und können sie direkt in die Rechnung einfügen.

Mehr zur Zeiterfassung

Eine Gebäudemanagement-Software für alles Organisatorische

Im Büro klingelt ständig das Telefon und dein Team beantwortet eine Flut von E-Mails – mit OfficeOn behalten du und deine Mitarbeiter mühelos den Überblick: In dem Facility-Management-Programm legst du Projekte an wie in einem Ordner, den du dir mit unterschiedlichen Filterfunktionen immer wieder neu sortieren kannst. Wann wurde das Angebot erstellt? Hast du schon alle Termine zugewiesen? Und wurde die erste Teilrechnung bezahlt? All das erkennst du auf einen Klick.

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Wie du mit OfficeOn Zeit sparst

Ohne OfficeOn

Unübersichtliches Papierchaos im Büro
Handgeschriebene Zettel werden in eine Software übertragen
Unterschiedliche Software-Produkte sorgen für Mehraufwand
Lange Einsatzbesprechungen
Dokumentation und Kommunikation finden z.B. über Messenger-Dienste statt
Ausfüllen von Stücklisten per Hand oder Zusammensuchen der Informationen aus unterschiedlichen Quellen

Mit OfficeOn

Alle Unterlagen sind digital und leicht zugänglich an einem Ort gespeichert
Alle Notizen und Angaben zur Zeiterfassung kommen direkt in die App
Von der Angebotserstellung über die Termine bis zur Rechnung bleibt alles in einer Software
Deine Mitarbeiter finden ganz ohne mündliche Absprachen alle Daten in ihrer App
Fotos, Unterschriften und alles, was dokumentiert werden muss, wird über die OfficeOn App eingegeben
Materiallisten und Leistungskataloge lassen sich per Schnittstelle zum Großhandel spielend leicht importieren

Funktionen

Alle Funktionen auf einen Blick

Angebote & Rechnungen

Projektplanung

Terminkoordination

Angebote & Rechnungen

Mit OfficeOn hast du mehr Zeit für deinen Handwerksbetrieb. Denn Angebote und Rechnungen erstellst du mit der Rechnungssoftware für Handwerker im Rekordtempo.

Projektplanung

OfficeOn bietet einen vollständigen Überblick über alle Projekte. Du kannst hier alle Termine, Angebote,Rechnungen und sonstigen Dokumente ablegen und verwalten.

Terminkoordination

Die Terminkoordination erledigst du zukünftig mit wenigen Klicks in OfficeOn. Der Terminerscheint dann automatisch auf dem Smartphone aller zugeteilten Mitarbeiter.

Baustellendokumentation

Material- & Leistungskatalog

Zeiterfassung

Baustellendokumentation

Die Dokumentation beim Kunden ist zeitaufwändig. Mit OfficeOn können Notizen, Fotos, Dokumente und die Unterschrift vom Kunden auf der Baustelle schnell erfasst werden – ganz ohne Papierkram, direkt auf dem Handy.

Material- und Leistungskatalog

Angebots- und Rechungspositionen entnimmst du einfach deinem Material- undLeistungskatalog. Oder du greifst direkt über die integrierte Schnittstelle auf die Daten vonGroßhändlern zu.

Zeiterfassung

Wer wann wo wie lange gearbeitet hat, verrät dir in Zukunft OfficeOn. So musst du Arbeitszeitennicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche Software verwenden.

Bekannt aus

Häufig gestellte Fragen

Wie sorgt eine Gebäudemanagement-Software wie OfficeOn für bessere Team-Kommunikation?

Mit OfficeOn werden alle Daten zu einem Auftrag in einer einzigen Anwendung hinterlegt. Das Büroteam speichert beispielsweise die Eckdaten für das Projekt und weist Termine zu, und die Hausmeister vor Ort können auf die Informationen zugreifen und auch ihre Zeiterfassung über die App erledigen. Änderungen erscheinen in Echtzeit ebenfalls in der App. So entsteht eine reibungslose Kommunikation, und da alle mit denselben Daten arbeiten, sinkt die Fehlerquote.

Ersetzt diese Software für Hausmeisterdienste andere Programme?

Alle administrativen Abläufe des Gebäudemanagements – von der Angebotserstellung über die Terminzuweisung und -dokumentation bis zur Zeiterfassung der Mitarbeiter und der Rechnungserstellung für den Kunden – lassen sich über OfficeOn erledigen. Damit entfällt lästiges Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Programmen und du und dein Team sparen Zeit.

Können die Hausmeister mit der App auch ihre Einsätze dokumentieren?

Ja, mit OfficeOn können deine Mitarbeiter Leistungen, Arbeitszeiten, Fotos, Berichte und Unterschriften von Kunden in der App hinzufügen. So lassen sich Arbeiten an den von euch betreuten Gebäuden, aber auch Baustellen oder Schäden umfänglich und direkt im Projektordner dokumentieren. Sitzt du im Büro, hast du sofortigen Zugriff darauf und kannst nahtlos reagieren.